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如果你自己用Excel创建一个预算书是很实用的。这样一来，你总能对某个月的收入和支出有一个概览。
如何用Excel一步步创建自己的预算书
要用Excel创建预算书，首先应确保你有一个概述。要做到这一点，请遵循个别步骤。
- 打开Excel，以 “预算书 “的名义保存新的文件，并标明当前年份。类似的标签也有可能。
- 点击下方区域的加号，添加一个新的电子表格。按照这个步骤，直到你有13个单独的电子表格。
- 在下一步对电子表格进行重命名，首先右击 “表1″，然后选择 “重命名”，输入 “一月”。继续这样做，直到 “12月”，为第13个电子表格输入 “资产负债表 “或 “年度总结”。
- 然后回到一月份，写一个标题，如 “我一月份的收入和支出概览”。
- Below this, make two separate tables, one for your income and one for your expenditure. 注意金额、总数和盈余。将此与图片进行比较。
- 将该表复制到从 “一月 “到 “十二月 “的所有电子表格中。在每种情况下都要手动改变标题中的月份。
- 现在通过点击电子表格 “一月”，将所有固定收入和支出输入电子表格。选择这里的第一个单元格[A1]，然后按[Shift]键，再点击工作表 “12月”。现在所有的电子表格都被选中。输入所有固定的收入和支出。这样一来，现在所有的电子表格上都有金额。
确定总额、盈余和余额
一旦你创建了一切，你现在可以逐月将可变金额输入你的预算书。接下来，你就应该首先创建总数，然后是盈余，最后还要创建资产负债表或年度概览。
- 要想找到总数，在没有倒数逗号的单元格中输入”=SUM(B3:B5) “命令。该命令适用于该例子。在你的案例中，可能会有其他单元格的 “B3 “和 “B5″。
- 你通过将收入与支出相减来确定盈余。在这个例子中，这意味着你要输入”=Cx-Cx”，不加倒装逗号。将这两个 “x “替换成你表格中的行，你可能还需要调整你表格中相应列的字母。
- 现在在工作表 “资产负债表 “或 “年度概览 “中创建一个包含月份、收入、支出以及利润或损失的表格。另见图片
- 为了确保所有的收入被正确转移，在相应的单元格中输入1月份的”=1月！D6″（或相应的列的字母和行的数字），不要用倒逗号。对于支出，输入”=1月！D13″，同样不加倒数逗号，对于 “利润/亏损”，同样不加倒数逗号 “1月！E13″。然后你每月调整这个公式，就可以得到你全年的收入和支出概况。
