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Excel提供了一种索引功能,用于访问表格和子表格中的数据。它提供了特定位置单元格的值。
在Excel中使用索引功能
Excel是一个电子表格程序。您可以使用行和列的组合来访问表格中的各个条目。您可以在一个表格中创建多个子表格。您可以使用索引功能从这些子表格中检索值。我们将以GbR花店为例来解释其工作原理。
- GbR花店有一个Excel文档,其中包含“统计”表和“工作时间”子表(红色)。
- 员工列表构成子表的行,工作日列表构成子表的列。输入每位员工每天的工作时间(黄色)。
- 使用索引命令可以找出某员工在一周中的某天工作了多长时间。Excel函数如下:“=INDEX(Table;Row;Column)”,即“=INDEX(WorkingHours;EmployeeList;WeekdayList)”。
Excel的比较功能
索引功能与比较功能结合使用特别有用。这样您就不必再计算所需的行和列。
- 在单元格中输入所需员工的姓名。或者,您也可以使用下拉菜单选择员工姓名。
- 在另一个单元格中,您可以确定与子表中行对应的行。为此,请输入“=VERGLEICH(员工;员工列表;0)”。与名称对应的行号将显示(黄色)。
- 使用同样的方法处理星期和列号(绿色)。
- 如果现在使用索引功能,则可以导入使用比较功能输出的数字(蓝色)。