Excel中的条件格式化–如何做

在Excel中，你可以使用条件格式化来重新安排单元格内容，如你所愿。例如，你可以对单元格进行颜色编码，或用文本替换数字。在这个实用技巧中，我们将向你介绍这个工具的一些选项。

条件格式化Excel：使用2和3色比例

Excel中的条件格式化允许你对单元格进行颜色编码，以快速获得数值的概览。一种可能性是2号和3号色标，其中各个数值以颜色梯度的形式显示。

• 在Excel电子表格中选择一个范围，在 “开始 “处点击 “条件格式化 “和 “新规则…”。

• 对于 “根据你的数值格式化所有单元格 “的规则类型，选择 “2色比例 “作为格式风格。
  • 对于类型，选择 “最低值 “为最小值，”最高值 “为最大值。
  • 如果需要的话，改变预定义的颜色，并以 “确定 “结束。
  • 对于3种颜色的刻度，确定平均值的格式。
    

    图形表示法：通过条形或符号集

    为了了解所输入的数字的概况，你也可以使用条形图进行格式化，从而创建一种图表。

    • 在选择单元格后，在 “条件格式化 “条目中选择 “数据条 “项目。
      你现在可以选择其中一个模板。如果你想要更多的选项，请点击 “更多规则”。在新的窗口中，你可以定制一些东西，如颜色填充或框架。
      • 使用符号集的显示也很快就完成了。要做到这一点，请点击 “条件格式化 “下的 “符号集”。
        • 在这里，你也可以选择其中一个模板或通过 “附加规则 “调整格式。
          

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          用特定值提升细胞

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          除了图形表示，你还可以突出显示具有特定价值的单元格。例如，所有低于1,000值的数字都可以用红色标记。

          • 选择表格中的单元格区域，点击 “条件格式化 “中的 “突出显示单元格的规则”。
          • 选择 “小于 “一项，并输入所需数值，如 “1,000”。然而，在这个菜单中，你也可以制定其他规则，如 “大于 “或 “介于”，以突出显示。
            • 使用右边的下拉菜单，你可以设置相应单元格的颜色，以突出显示。用 “OK “确认您的选择。
            • 点击两次 “确定 “来创建规则

            将数字显示为文本

            如果你有重复出现的预定义文本，你也可以使用条件格式化来节省时间并防止打字错误。

            • 在Excel表格中选择格式化应适用的区域，并通过 “条件格式化 “创建一个新规则。
              • 点击 “选择规则类型 “顶部的 “只格式化包含的单元格”。
              • 在规则描述中的 “单元格值 “旁边选择 “等值”，并在其右边输入一个要替换的值。例如，数字1.
              • 在左侧边栏点击 “自定义”。
              • 在 “类型：”条目下的文本框中，输入文本以替换单元格中的数字。点击两次 “确定 “来完成整个事情。
              • 如果你现在在你定义的范围内的单元格中输入数字1，你输入的文本将代替你出现。以完全相同的方式，你可以为其他数字定义其他文本。

              确定要格式化的单元格的公式

              你也可以使用条件格式化来格式化任何适用于特定公式的值。在这个例子中，所有仍在未来的Excel数据都被标记为红色。

              • 选择表格中应适用格式化的区域，并创建一个新规则。对于 “选择规则类型”，选择 “使用公式确定要格式化的单元格 “项目。
              • 现在输入想要的公式。在我们的例子中：”=A1☻TODAY()”。
              • 点击 “格式… “按钮，在新窗口中选择红色作为颜色。
                • 通过点击两次 “确定 “进行确认。
                BeamCellsColoursconditionalconditional formattingExcelFormatFormulasMS OFFICEPaymentTextsValues