Excel：创建和打印标签–就是这么简单

使用Microsoft Excel你可以创建和打印标签。在这里，我们向你展示一个如何准备打印地址标签的例子。

打印标签：向Excel输入标签数据。

在你开始创建标签之前，你首先需要一个电子表格，上面有你想打印的所有信息。

• 打开Microsoft Excel并创建一个新的文档。
• 在表格的第一行，输入各列的标题。在这个例子中，我们给字段命名为 “名”、”姓”、”街”、”门牌号”，等等。
• 现在，将每条记录的信息逐行输入你的表格。
• 保存表格并关闭Excel.

在Word中为Excel准备标签

现在，从Excel电子表格中的记录创建标签，使用Word中的邮件合并功能。

• 打开Word，选择 “邮件 “标签。

• 点击最左边的 “标签”，然后在随后的 “信封和标签 “对话框中点击 “选项 “按钮.

• 从 “标签供应商 “下的下拉菜单中选择标签纸的制造商，并从下面的列表中选择相应的标签号码。您可以在空白标签的包装上找到这些信息，通常也可以在每张标签的背面找到。点击 “确定 “确认您的选择。

• 回到 “信封和标签 “对话框，现在点击 “新建文档 “按钮，用选定的标签尺寸创建一个文档模板.
• 在你的新文件中，再次选择 “Shipments “标签，点击 “Select Recipients”，并在下拉菜单中选择 “Select Existing List “来打开你的Excel电子表格中的记录。
• 然后从列表中选择包含相关记录的电子表格。确保 “第一行数据包含列标题 “被选中，并点击 “确定”。

• 点击 “插入合并字段”，Word会打开一个列表，你可以再次从表格中找到你的列标题。双击添加所有你需要的信息，然后点击 “关闭”。

• 现在在第一个标签上安排插入的字段。在我们的例子中，我们在名字和姓氏之间加了一个空格，在邮编之前加了一段。

• 一旦你对结果感到满意，点击 “编写和插入字段 “区域中 “更新标签 “的小图标。现在，Word将把数据字段应用于页面上的所有标签。

• 你可以在打印前通过点击 “预览结果 “按钮再次检查各个标签.。

• 点击 “完成和合并 “按钮，在下拉菜单中点击 “打印文件”.
• 在对话中点击 “确定”，确认你要打印所有的记录。
• 将空白的标签纸插入打印机，并点击 “OK”.