用 Excel 和 Word 创建邮件合并

您还可以将 Excel 电子表格转化为 Word 邮件合并的数据源。像往常一样创建 Excel 文件并填充数据。在本实用技巧中，我们将以 为例解释下一步操作。

使用 Excel 作为数据源进行 Word 邮件合并。

在示例中，首先根据图表创建 Excel 文件。然后运行 Word 并按照以下说明操作。

• 转到 Word 中的 “发货 “选项卡。
• 点击 “选择收件人”，然后点击 “使用现有列表”。
• 在下一个对话框中，选择您刚刚创建的 Excel 文件，并单击 “打开 “确认。
• 在下一个对话框中，您需要选择 Excel 文件中提供数据的表格。在本例中是表 1。选中 “第一数据行包含列标题”，然后单击 “确定”。

在 Word 中插入邮件合并字段。

由于您已在前面的对话框中确认 “确定”，因此现在您使用 Excel 作为数据源。为了演示这一点，请在邮件合并中插入邮件合并字段，如下所示。

• 返回 “货件 “选项卡，点击 “插入邮件合并字段”。下拉列表中的条目与 Excel 文件中的列标题相对应。
• 首先插入 “名 “邮件合并字段，然后插入 “姓”，再插入下面的 “地址”，从而组成一个小的地址块。
• 然后再次点击 “发货 “选项卡下的 “查看结果”。