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在Outlook中添加共享邮箱后，多个用户就可以像使用自己的邮箱一样收发电子邮件。本文将向您展示如何添加此类邮箱以及需要满足哪些要求。
在Outlook中添加共享邮箱：分步指南
在大多数版本的Outlook中都可以添加共享邮箱，但具体操作可能会因版本和平台而略有不同。基本上，从Outlook 2016开始的所有Outlook版本都支持该功能。要在Outlook 2016、2019、2021和Microsoft 365中自动添加邮箱，请执行以下操作：
- 打开Outlook，依次选择“文件”和“账户设置”。从下拉菜单中选择“账户设置…”打开设置。
- 在打开的对话框中，选择所需的账户并点击“更改”。您将在其中找到“附加设置”选项，点击即可。
- 切换到“高级”选项卡并点击“添加”。现在输入您要添加的共享邮箱的名称。
- 点击“确定”和“下一步”确认输入，完成操作。然后重启Outlook。
- 共享邮箱可能需要几分钟到一个小时才能显示。然后它就会出现在您的Outlook文件夹列表中。
在Outlook中手动添加共享邮箱：详细说明
如果自动添加方法无效，您也可以手动添加共享邮箱。如果您想将共享邮箱作为独立账户进行管理，可以使用此方法。
- 打开Outlook，选择“文件”，然后选择“添加账户”。输入共享邮箱的电子邮件地址，点击“连接”。
- 如果Outlook要求输入密码，请不要输入您的密码。相反，取消操作。选择“手动设置其他账户”选项。然后点击“Exchange”。
- 如果Outlook无法自动找到服务器设置，您需要准备以下信息：Exchange服务器地址、邮箱类型（此处为Exchange）、您自己邮箱的登录信息以及代理地址（如果有）。您可以向IT支持团队索取这些信息。
- 验证连接后，点击“完成”。然后重启Outlook。共享邮箱现在应该会显示为一个单独的账户。
在Mac版Outlook中添加共享邮箱：快速又简单
当然，您也可以在Mac上整合共享邮箱。管理账户有两种方法：您可以将共享邮箱与主账户放在一起管理，也可以将其作为完全独立的账户。然而，第一种方法有很多优点。
- 打开Outlook，依次选择“Outlook”、“设置”和“账户”。点击“添加”，选择“添加新账户”。
- 在下一步中，输入共享邮箱的名称，然后点击“下一步”。如果Outlook现在要求输入密码，请选择“使用其他账户登录”。然后输入您自己的电子邮件账户的登录信息。这是必要的，因为共享邮箱通常没有密码。
- 如果自动设置失败，您可以手动输入服务器设置，即：“账户类型”= Exchange，“服务器”= outlook.office365.com（适用于 Microsoft 365）或贵公司 Exchange 服务器的名称。在“身份验证”下，输入您自己的 Microsoft 或公司账户。在“电子邮件地址”中输入共享邮箱的地址。在“用户名”中输入您的电子邮件地址（不是邮箱地址）。
- 确认输入内容并点击“完成”。现在您需要重启Outlook。如果一切顺利，共享邮箱现在将作为附加文件夹以独立账户的形式显示在左侧边栏中。无需额外登录即可进行管理。
- 与单独账户相比，单个邮箱让Outlook能够更高效地管理共享邮箱。共享邮箱的邮件、日历和联系人直接从您的主账户同步。您可以使用共享邮箱地址发送邮件，无需在账户之间切换。撰写新邮件时，只需将“发件人”地址切换到共享邮箱即可。
- 作为管理员，单独的账户很有用，因为它被视为独立账户。这样，您可以将团队相关的电子邮件与其他工作相关的电子邮件明确区分开来。此外，Outlook可以在本地同步账户，以便您离线阅读和撰写电子邮件。您还可以为单独的账户设置自己的规则、签名和自动回复。
在Outlook中添加共享邮箱的要求
在Outlook中添加共享邮箱之前，必须满足一些要求。这包括您的帐户是具有管理员权限的Microsoft 365订阅的一部分。此外，共享邮箱必须已由管理员设置。
- 您的帐户必须是 Microsoft 365 订阅的一部分。这是确保 Outlook 完全可用并管理共享邮箱的唯一方法。
- 您必须拥有必要的管理员权限。这些权限允许您创建新的邮箱并管理现有的邮箱。
- 必须首先通过Microsoft 365管理控制台创建共享邮箱。然后才能在Outlook中添加和使用该邮箱。
- 确保所有访问共享邮箱的用户都拥有有效的许可证。如果没有这个前提条件，则无法授予任何权限。
