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Word大纲为冗长的文档带来条理。它不仅能帮助读者，还能帮助您创建令人信服的文本。
如何为新文档创建 Word 大纲
在 Word 中创建大纲只需三个步骤。打开新文档后，切换到大纲视图，输入章节名称并格式化。然后就可以开始输入文本了。
- 打开一个新的 Word 文档。然后选择查看菜单
- 菜单的第一块显示各种视图。选择 “大纲 ”项。现在您已进入大纲视图。
- 要输入一个分章，按 Tab 键。 输入本章小节的文字，如 a 小节，按 Return 键结束该行。输入第 1 章的所有小节。
- 现在插入第 2 章。或者使用左箭头键将新行上移一级。使用右箭头键将光标所在的线条向下移动一级。
- 完成大纲后，单击 “关闭大纲视图 ”菜单栏中的红叉。您将回到 “开始 ”菜单，现在可以看到您的大纲了。如果要更改标题的设计，首先选择整行，然后从 “样式 ”部分的下拉列表中选择新的设计。
- 要在大纲中填入文字，将光标放在标题行的末尾，然后按回车键。现在您可以书写本章的文字了
将大纲添加到 Word 文档
当然，您也可以随后构建已创建文档的结构。为此，请在现有文档中插入标题，并将其调整到所需的大纲级别。首先应考虑哪种结构和多少级适合您的文档。
- 打开要结构化的文档，从 “视图 ”菜单中选择 “大纲”。现在您将看到带有相应格式的完整文本
- 点击不同的文本段落，查看下拉列表。整个文本目前被标为正文输入第一个标题，如第 1 章。 用回车键结束该行。
- 要将标题转换为要点，首先要选择所需的行。为此，只需将光标放在该行的任意位置。然后从大纲工具部分的下拉菜单中选择所需的级别。
- Word 已经提供了九个层次，你可以用它们来组织文档。但是，请注意：层次越多，要写的文字就越多。通常三个层次就足以让长篇文字结构化。
- 使用大纲工具编辑文本时，总是先将光标放在要编辑的行上。然后使用下拉列表或左右箭头键为该行指定新的级别。
- 向左的双箭头将该部分设置回第 1 级，而向右的双箭头则将整个文本再次格式化为正文。
- 使用结构化工具，您现在可以在文本中上下移动结构化文本段落。您还可以减少 (-) 显示的文字量或扩大 (+) 显示的文字量，以便编辑文字内容。
