修复和恢复损坏的Word文件

要修复和恢复损坏的Word文件，可以采用不同的策略。基本上，您需要区分仍可打开的文档和无法打开的文档。

修复损坏的Word文件：标准恢复方法

文件损坏并不一定意味着您的工作就此结束。您可以使用多种方法修复和恢复损坏的 Word 文件。虽然可以恢复文本，但格式和其他元素（如图片）有时会丢失。

• 将损坏文档的全部内容复制到新文档中。为此，选择“文件”和“打开”，然后选择损坏的文档。将鼠标指针放在第一行前面。现在按住鼠标左键，同时将鼠标拖动到文档末尾。松开鼠标键。在“开始”选项卡中，从“剪贴板”子菜单中选择“复制”。

• 通过“文件”和“新建”创建一个空白文档。然后再次切换到“开始”选项卡，点击“粘贴”下方的向下箭头。现在选择“粘贴内容…”命令，打开同名对话框。选中“未格式化文本”，然后点击“确定”确认。

• 有时，附加组件也会阻止文档正确打开。在这种情况下，请关闭 Word。在“开始”按钮右侧的搜索框中输入命令“winword.exe /a”。Word 将以默认设置（无附加组件）加载。尝试通过“文件”和“打开”打开文档。

• 注意：如果以无加载项（“/a”）启动 Word，则也会禁用全局文档模板（normal.dotm）。此外，不会加载自动启动宏、注册表设置和第三方附加组件。实际上，这意味着：宏无法运行，全局格式（例如公司模板）看起来不同，并且缺少附加组件，例如创建信头工具。

• 如果第三方插件包含错误的格式或宏，可能会发生插件冲突。如果此类插件损坏了 normal.dotm，则错误会继承。因为每个新文档都基于此标准模板。

• 此外，Word 还内置了一个修复程序。要使用该程序，请选择“文件”，然后选择“打开”和“浏览”。在对话框中，点击损坏的文件。在“打开”下拉列表中，选择“打开并修复”。

• 如果您使用的是旧版本的 Word，该命令现在会检查文件结构，修复损坏的部分，如页眉/页脚、格式模板、目录，并删除或替换损坏的字符、对象或格式指令。

修复损坏但仍可打开的 Word 文件的高级技术

根据您的工作环境，Word 会使用不同的方法或技术来尝试修复。在较新版本中，该程序由人工智能技术提供支持。

• 在较新版本（如 Word 2024 或 Microsoft 365）中，“打开并修复”功能得到了扩展。微软在最近的 Office 版本中越来越多地整合了机器学习和人工智能技术。现在，该命令可以智能地重建复杂的布局（例如嵌入图像的表格），并根据常见结构复制缺失或看起来损坏的格式（例如样式模板、列表）。

• 新版本会参考其他部分类似的“健康”结构来补充丢失的元素。您可以这样理解：例如，如果三个表格中只有一个有错误，Word 可以尝试根据其他两个表格智能地重建其结构。

• 如果文档保存在 OneDrive 中，Word 会使用云中的版本来获取无错误的副本。在某些情况下，会自动恢复到较早的版本。新版本的 Word 使用遥测技术从已知的错误中学习（特别是在 Microsoft 365 中）。为此，Word 会收集有关故障的数据，并将这些报告发送给 Microsoft，以便在下次更新时改进软件。

• 特别是在云端，可能会出现您自己未造成的错误，例如与 OneDrive、SharePoint 或 Google Drive 的同步中断。文件只会部分上传或下载。例如，网络不稳定、文件“卡住”或两个用户同时保存同一文件都会导致同步中断。

• 如果文档在编辑或保存时崩溃，但您仍然可以打开它，请尝试将其保存为 PDF 格式。为此，请打开损坏的文件，点击“文件”，然后点击“另存为”，选择保存位置。在“另存为”对话框中，将“文件类型”更改为“PDF（*.pdf）”，然后“保存”文件。

• 这样，您就不会完全丢失文档。您仍然可以打印或共享该文档。但是，它不再是一个可编辑的 Word 文档。因此，此方法并不是修复 Word 文件本身的解决方案，而只是保存内容的应急措施。