团队：设置缺勤–如何做到这一点

在这篇文章中，你将学习如何在Microsoft Teams中设置你的缺席，以通知同事你的可用性

分步指南：在Microsoft Teams中设置缺勤

当其他用户试图联系你时，你的外出信息和状态将在Microsoft Teams中可见。当你的计划改变或返回时，请确保更新你的状态和外出信息。这里有一个关于如何在微软团队中设置你的外出信息的分步指南：

• 在你的桌面或笔记本电脑上打开Microsoft Teams应用程序。
• 点击屏幕右上角的个人资料图片。
• 从可用选项中选择 “离开 “状态。
• 然后从下拉菜单中选择 “设置状态信息”.
• 输入一条办公室外的信息，当其他用户试图联系你时，他们会看到这条信息.
• 如果你想让其他用户自动收到他们的电话或信息的回复，请确保 “当人们给我发信息时显示 “旁边的复选框被选中.
• 选择一个你将缺席的时间段。你可以选择一个特定的日期和时间，或简单地指定一个小时或几天的时间。
• 点击 “完成 “来应用你的缺席设置。

什么时候应该为团队设置缺勤？

一般来说，只要你无法回复信息或接听电话，就应该在团队中设置一个缺勤记录。这可以确保所有的团队成员都被告知，并确保你在团队中的工作能够顺利进行。

• 当你在休假时： 如果你正在休假，无法回复信息或接听电话，你应该在团队中设置一个不在办公室的说明。这将向所有试图联系你的团队成员表明你的缺席。
• 如果你生病了： 如果你生病了，无法工作，你也应该在Teams中设置一个缺席记录。这将让你的同事知道你无法工作，如果他们需要帮助，应该联系团队中的其他人。
• 如果你正在进行一个项目的工作： 如果你正在进行一个项目，并将在一段时间内无法工作，在团队中设置一个不在办公室的说明是很有用的，以确保你的队友知道你不