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谷歌邮件。优化设置过滤器 - Practical Tips

谷歌邮件。优化设置过滤器

by Pramith

在Google Mail下,你可以为你的电子邮件设置过滤器。然后根据单独配置的标准进行分类,并收集在一个文件夹中。我们告诉你它是如何工作的。

为谷歌邮件设置你自己的过滤器

只需几步就能为谷歌邮件设置自己的过滤器。这样你就不必先搜索你的所有电子邮件了。

– 在搜索栏旁边,你会发现三个带滑块的栏。点击这个符号可以打开搜索选项。

– 这里你可以定义你自己的标准。例如,在 “发件人 “一行,你可以输入特定的联系人,并对相应的电子邮件进行排序。然后按 “创建过滤器”。

在下面的窗口中,你可以决定如何处理被过滤的邮件。例如,给它们一个标签或指定它们应该被直接删除。要确认,再次点击 “创建过滤器”。

– 然后你所要做的就是点击 “创建过滤器”(见图)。现在你会在左边的菜单中看到自己的过滤器。

自动过滤的选项

如果你想给你的收件箱带来秩序,用过滤器很容易做到这一点。我们解释各自的选择。

Skip Inbox (Archive): 如果你勾选了这个选项,被过滤的邮件就会自动归档。例如,这适用于对你的税收或你的工作有重要意义的电子邮件。

标记为已读: 也许你收到的通讯或其他信息并不总是需要阅读。这个过滤器将相应的邮件直接标记为已读,而不需要你实际去读它们。然而,它们仍然留在收件箱中,以防你真的想看一看。

Marked: 对应的信息会用星形标记,以突出它们。然后你可以通过 “标记 “类别或在正常收件箱中找到被过滤的邮件。例如,如果某个发件人对你很重要,你可以标记他或她的信息,并更快地找到他们。

应用标签:这样,电子邮件不仅在收件箱中结束,而且还在一个单独的子类别中。点击 “选择标签”,给类别起个名字。这就是你如何轻松快速地分组通讯和广告邮件的方法。

Forward: 这个选项对商业邮件特别有用。该过滤器自动将邮件转发到一个或多个地址。

Delete: 如果你知道你总是在原则上删除某些邮件(例如,垃圾邮件),请设置这个过滤器。它自动将电子邮件移至垃圾箱,并在30天内删除。

从未被归类为垃圾邮件: 偶尔会有新闻邮件被谷歌归类为垃圾邮件的情况。为了防止这种情况再次发生,请在这里打勾。相应的邮件就不应该再被归类为垃圾邮件

总是标记为重要: 你用这个过滤的信息将总是在 “重要 “类别中找到。这对来自雇主的电子邮件或账单来说特别好

从不标记为重要:有时谷歌将与你无关的信息标记为重要。要摆脱文件夹中的这些邮件,只需过滤掉不需要的项目

Categorise as: 如果你收到很多来自社交网络的邮件,你可以,例如,设置 “社交网络 “类别。经过过滤的信息会自动结束在这个子类别中,你可以很容易地再次找到它们。

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