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尽管有电子邮件、Facebook 和 WhatsApp,传真机远未成为过去,用户需要了解传真如何工作。
如何使用传真
“传真 “或 “传真机 “是 “电话传真 “的简称。可以使用两台传真机通过电话线发送文件。
- 在传真机上输入收件人的号码并按下 “发送 “键后,您的传真机和收件人的传真机就会相互通信。
- 他们首先要做的是就传输的技术方面达成一致,例如确定使用哪种纸张格式。
- 然后将文件送入,用光束逐张扫描。传感器(即所谓的光电二极管单元)检测文件并将其转换为电信号。
- 然后这些信号被编码并通过电话线传输到接收器。
- 在这里,信号将被处理并打印出来。您可以在 “打印机工作原理 “实用技巧中了解更多有关不同打印技术的信息。
传真的优点和缺点
虽然现在有电子邮件等替代方式,但传真仍有一些不可否认的优点:
- 传真被认为比电子邮件更安全,因为它们是直接从一个设备发送到另一个设备的,无需缓冲。这降低了黑客攻击或数据泄露的风险。
- 传真机提供发送文件的实体副本,可用作证据。传真机还易于使用,不需要互联网连接,这在互联网覆盖率低的地区很有优势。
- 传真的未来在于数字化。网络传真服务使在线发送传真成为可能,然后将传真转发到传真机上。现代多功能打印机将传真与扫描、复印和打印结合在一起,便于集成到数字化工作流程中。