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我们在这些说明中一步步解释如何在Outlook中添加提醒。这样一来,你会自动提醒你的邮件,不再忘记重要的约会或详细的回复。
Outlook 2010 and newer: Add reminder for mails
我们告诉你如何从Outlook 2010开始添加提醒。整个过程在Windows和macOS上都能运行。
– 右键点击你想提醒的信息。现在按 “后续行动”,用红旗标记。
– 在这里,你现在可以从预定的时间段中选择一个约会。或者,你可以创建一个自定义日期。
– 通过 “添加提醒 “按钮,你可以创建一个任务项,提醒你注意相应的信息。你也可以在这里设置日期和时间。
– 如果你再次点击红旗,提醒和相应的任务将再次被删除。
为Outlook中的新约会和会议创建提醒
使用Outlook的日历功能,即使没有现有的电子邮件,也可以创建会议和约会的提醒。
– 要做到这一点,请点击左侧页面最底部的日历图标,就在电子邮件收件箱的旁边。
Now click on New Appointment or New Meeting in the top left-hand corner and set everything up as you wish.
现在点击左上角的 “新约会 “或 “新会议”,按照你的意愿设置一切。
– 一旦一切都按你的喜好配置好了,现在按复制到我的日历。你也可以直接通过电子邮件或TeamViewer发送邀请。
在Mac上创建Outlook约会
也可以在MacOS的微软Outlook应用程序中输入约会提醒。
– 要做到这一点,请按上文所述进行。在你的Mac上,你也可以直接在日历中添加新的约会和会议。
– 然而,与Windows相比,你不能在这里通过TeamViewer邀请别人。相反,你可以使用你的苹果ID通过推送通知向你的联系人发送邀请。