规划商务旅行：如何妥善安排自己的工作

如果你想计划一次商务旅行，最好能有几个参考点，这样就不会忘记什么。毕竟，需要考虑一些事情，如预订机票和有人替补不在办公室的职位。

策划一次商务旅行：最重要的指针

一旦你计划好了大纲日期，计划旅行就很容易了。

• 原因：为了能够制定计划，你首先需要一个旅行的原因。
• 商业伙伴：找出在这个过程中需要联系的商业伙伴，以及你的哪些员工最适合旅行。
• 目的地：在这里，一个对每个人来说都容易到达的中心位置是一个好主意。如果在国外有事情需要当场澄清，这里应该成为旅行目的地。
• 旅行期：设置一个旅行期。这通常是基于商业伙伴的可用方式。
• 交通：根据目的地，必须决定是否可以开车旅行，或者火车、汽车或飞机是更好的选择。
• Replacement: 许多职位不应缺位。因此，必须为该职位挑选一名替代者。

进一步的计划步骤。

一旦你确定了自己的框架数据，就会进行进一步的规划。

预订。预定交通方式和住宿，如果商业伙伴不负责，则预定会议室。

• 保险。确保所有工作人员都能得到保障。
• 入口文件。及时申请入境文件，如签证，记住你很可能需要欧洲以外的商务签证。其他入境要求可以在德国外交部的网站上找到。此外，你可能需要一个A1证书，以便在出差期间能够顺利在国外工作。
• 商业文件：由于你要向商业伙伴介绍一些东西，这些文件必须编好并带走。
• 行李：这取决于每个人自己的行李，但是给自己写一份检查清单是个好主意。
• 签到：在任何情况下都不能忘记，否则可能会在机场产生额外的费用。