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规划商务旅行:如何妥善安排自己的工作 - Practical Tips

规划商务旅行:如何妥善安排自己的工作

by Michaela

如果你想计划一次商务旅行,最好能有几个参考点,这样就不会忘记什么。毕竟,需要考虑一些事情,如预订机票和有人替补不在办公室的职位。

策划一次商务旅行:最重要的指针

一旦你计划好了大纲日期,计划旅行就很容易了。

  • 原因:为了能够制定计划,你首先需要一个旅行的原因。
  • 商业伙伴:找出在这个过程中需要联系的商业伙伴,以及你的哪些员工最适合旅行。
  • 目的地:在这里,一个对每个人来说都容易到达的中心位置是一个好主意。如果在国外有事情需要当场澄清,这里应该成为旅行目的地。
  • 旅行期:设置一个旅行期。这通常是基于商业伙伴的可用方式。
  • 交通:根据目的地,必须决定是否可以开车旅行,或者火车、汽车或飞机是更好的选择。
  • Replacement: 许多职位不应缺位。因此,必须为该职位挑选一名替代者。

进一步的计划步骤。

一旦你确定了自己的框架数据,就会进行进一步的规划。

预订。预定交通方式和住宿,如果商业伙伴不负责,则预定会议室。

  • 保险。确保所有工作人员都能得到保障。
  • 入口文件。及时申请入境文件,如签证,记住你很可能需要欧洲以外的商务签证。其他入境要求可以在德国外交部的网站上找到。此外,你可能需要一个A1证书,以便在出差期间能够顺利在国外工作。
  • 商业文件:由于你要向商业伙伴介绍一些东西,这些文件必须编好并带走。
  • 行李:这取决于每个人自己的行李,但是给自己写一份检查清单是个好主意。
  • 签到:在任何情况下都不能忘记,否则可能会在机场产生额外的费用。

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