11
将Outlook邮件另存为PDF并不困难。在许多情况下，将电子邮件保存为PDF格式非常有用。无论是为了存档重要信息，还是与同事和业务伙伴共享
将Outlook邮件另存为PDF：这就是它有用的原因
PDF文件具有通用可读性，无论使用何种操作系统或软件，都能保持其格式。因此，它们非常适合长期存储和信息共享。
- 将电子邮件保存为PDF格式是备份和存档重要信息的好方法。文件可以存储在外部硬盘驱动器或云端。
- PDF格式的文件易于打印和共享，这在各方之间需要频繁交换文档时非常重要。
- 这种格式可以确保文件在传递时保持不变，并防止他人对其进行更改。
以PDF格式保存邮件：如何在Outlook中操作
无需任何特殊程序或扩展即可将Outlook中的电子邮件保存为PDF格式。整个过程可直接在应用程序中完成。
- 在Outlook收件箱中打开所需的电子邮件。在开始导出之前，请确保邮件已完全加载且所有内容都可见。
- 点击窗口左上角的“文件”按钮。然后，导航到“打印”以显示电子邮件的打印选项。
- 从可用打印机中选择“以PDF格式打印”。此功能在大多数版本的Windows中默认可用，可将电子邮件保存为PDF文件。
- 选择“以PDF格式打印”后，点击“打印”。系统会要求您选择保存PDF文件的位置。选择所需的文件夹并给文件起一个合适的名字，然后点击“保存”。
- 提示：有一些工具可以提供标准版Outlook不具备的附加功能。“PDF24 Creator”是一款免费软件，它提供了一种将电子邮件转换为PDF格式的简便方法。使用此类工具不仅可以加快处理速度，还可以提供附加的安全功能，例如为生成的文件设置密码保护。
将电子邮件保存为PDF：常见问题
将电子邮件保存为PDF时，偶尔会出现技术错误或设置错误的问题。
- 有时，图像或附件可能无法正确嵌入PDF文档。为避免这种情况，请在导出前确保所有内容都已完全加载。
- 如果“以PDF格式打印”选项不可用，请检查计算机的打印机设置。可能缺少相应的驱动程序或该功能被禁用。
- 有时，电子邮件的格式在PDF文档中丢失。这可以通过调整打印设置来纠正，例如更改纸张大小或方向。
- 如果您无法将PDF文件保存到特定位置，请检查所选存储位置的访问权限。您可能没有将文件保存到该位置的权限。
