117
Конверт DIN A4 должен быть правильно маркирован, поскольку он обрабатывается машиной. Неправильная маркировка приводит к ручной доработке и, следовательно, к увеличению времени доставки
Как правильно маркировать конверт DIN A4
Помимо правильного расположения адреса получателя, важно писать его как можно четче. Конечно, лучше всего создавать этикетку с помощью Word или другой офисной программы.
- В основном конверт формата А4 маркируется в альбомном формате с клапаном, обращенным назад. Адрес получателя должен быть указан с правой стороны большой буквы
- Начните писать адрес примерно в центре внешней правой части конверта формата А4. Убедитесь, что вы оставили отступ в 1,5 сантиметра справа.
- Не оставляйте пустых строк между отдельными строками — получатель, улица и город.
- Если конверт формата А4 адресован компании, укажите название компании в верхней строке. В строке ниже укажите соответствующий отдел и имя получателя.
- В качестве альтернативы используйте так называемый адрес c/o.
- Правый верхний угол конверта формата А4 отводится под марку.
- Если вы хотите добавить данные отправителя к большому письму, вы можете сделать это в верхнем левом углу — то есть напротив марки.
Отправляя письмо за границу, правильно адресуйте его
Если вы хотите отправить конверт формата А4 за границу, вам следует убедиться, что адрес правильно обозначен на международном уровне. Вот несколько советов:
- Адрес получателя должен быть написан латинскими буквами
- Написание названий улиц и населенных пунктов должно соответствовать орфографии соответствующей страны
- Наименование страны должно быть написано прописными буквами и на языке страны назначения.
- Почтовый индекс всегда должен быть указан и соответствовать соответствующему стандарту страны назначения.
- Если вы пишете адрес на английском языке, необходимо следить за тем, чтобы написание названий улиц и населенных пунктов соответствовало английскому написанию (например, Munich вместо München).
- Если вы не знаете, как правильно писать адрес на международном уровне, вы можете получить информацию в Swiss Post или на их веб-сайте.
