Создание конспекта в Word — вот как это работает

Конспект Word привносит структуру в очень длинные документы. Он не только помогает читателю, но и помогает вам создавать убедительные тексты

Как создать конспект Word для нового документа

Чтобы создать конспект в Word, необходимо выполнить всего три шага. Открыв новый документ, переключитесь в режим просмотра конспекта, введите названия глав и отформатируйте их. Затем можно приступать к вводу текста.

• Откройте новый документ Word. Затем выберите меню Вид

• В первом блоке меню показаны различные виды. Выберите пункт Контур. Теперь вы находитесь в режиме просмотра контура.

• Введите первый заголовок, например, Глава 1. Завершите строку клавишей Return.

• Чтобы ввести подглаву, нажмите клавишу Tab. Введите текст раздела главы, например, раздел a. Завершите строку клавишей Return. Введите все подразделы для главы 1.

• Теперь вставьте главу 2. Для этого откройте выпадающее меню в крайней левой части области инструментов Outline и выберите Level 1. Также можно использовать клавишу со стрелкой влево, чтобы переместить новую строку на один уровень вверх. С помощью клавиши со стрелкой вправо переместите линию, в которой находится ваш курсор, на один уровень вниз.

• Когда вы закончите работу над контуром, нажмите на красный крестик в строке меню Закрыть вид контура. Вы вернетесь в меню «Пуск» и сможете просмотреть свой контур. Если вы хотите изменить оформление заголовков, сначала выделите всю строку, а затем выберите новое оформление из выпадающего списка в разделе «Стили».

• Чтобы заполнить контур текстом, установите курсор в конце строки заголовка и нажмите клавишу Return. Теперь вы можете написать текст главы

Добавить конспект в документ Word

Конечно, можно впоследствии структурировать уже созданный документ. Для этого вставьте заголовки в существующий документ и доведите их до нужного уровня контура. Предварительно следует определить, какая структура и сколько уровней подходят для вашего документа.

• Откройте документ, который вы хотите структурировать, и выберите пункт Outline в меню View. Теперь вы увидите полный текст с соответствующим форматированием

• Щелкните по различным фрагментам текста и посмотрите на выпадающий список. В настоящее время весь текст помечен как основной текст

• Чтобы преобразовать заголовки в пули, сначала выделите нужную строку. Для этого просто установите курсор в любом месте строки. Затем выберите нужный уровень из выпадающего меню в разделе «Инструменты контура».

• Word уже предоставляет девять уровней, с помощью которых вы можете структурировать свой документ. Однако учтите: чем больше уровней, тем больше текста вам придется написать. Обычно достаточно трех уровней, чтобы придать структуру длинному тексту.

• Чтобы отредактировать текст с помощью инструментов наброска, всегда сначала помещайте курсор в редактируемую строку. Затем назначьте новый уровень строки с помощью раскрывающегося списка или клавиш со стрелками влево и вправо.

• Двойная стрелка влево возвращает раздел на уровень 1, а двойная стрелка вправо снова форматирует весь текст как основной.

• Используя инструменты структурирования, вы можете перемещать отрывки структурированного текста вверх или вниз по тексту. Вы также можете уменьшить (-) объем отображаемого текста или увеличить (+) его, чтобы отредактировать содержимое текста.