Используйте Excel в качестве базы данных, если вам нужна небольшая база данных без слишком сложных запросов. Это сэкономит вам стоимость MS Office Access, и вы сможете относительно хорошо управлять данными
Как использовать Excel в качестве базы данных
Используйте Excel в качестве простой базы данных, выполнив следующие действия. Однако для больших объемов данных или более сложных структур баз данных Excel достигает своих пределов. Для более обширных баз данных требуется специализированное программное обеспечение, такое как Microsoft Access.
- Создайте таблицу с заголовками столбцов для различных категорий данных, которые вы хотите получить.
- Внесите данные в соответствующие столбцы. Каждая строка представляет собой одну запись данных.
- Используйте встроенные функции Excel для обработки данных. Используйте фильтры и сортировку для упорядочивания и поиска данных. Создавайте таблицы PivotTables для анализа и обобщения данных. Использовать формулы и функции для расчетов и статистического анализа.
- Для получения расширенных функций: Используйте функцию «Данные» ☻ «Получить и преобразовать данные» для импорта данных из внешних источников. Создайте модель данных, чтобы установить взаимосвязи между несколькими таблицами. Используйте встроенную функцию формы «Маска» для более удобного ввода и редактирования данных.
- Для большей ясности и удобства пользователей: создайте форму ввода данных. Реализуйте функцию поиска, чтобы быстро находить конкретные записи данных.
Эти преимущества Excel как базы данных по сравнению с обычным программным обеспечением для работы с базами данных
Excel предлагает ряд преимуществ в качестве альтернативы базе данных по сравнению с обычными системами баз данных. Однако большие объемы данных, сложные взаимосвязи или строгие требования к безопасности — это то, что нужно для профессиональных систем баз данных.
- Excel интуитивно понятен в использовании и не требует специальных знаний для выполнения простых задач. Гибкая структура позволяет вводить и быстро настраивать данные без предопределенной схемы.
- При выполнении простых задач Excel быстро дает видимые результаты и поддерживает прототипическую реализацию новых сценариев использования. Excel часто уже является частью существующего пакета Microsoft Office и не требует дополнительных лицензионных затрат.
- Excel предлагает обширные функции для создания диаграмм и отчетов, что облегчает анализ и интерпретацию данных. Благодаря широкому распространению Excel многие сотрудники уже знакомы с ним, что упрощает совместную работу и обмен знаниями.
- Excel можно использовать сразу, без трудоемкой установки или настройки систем баз данных. Excel хорошо подходит для обработки и анализа небольших и средних объемов данных.
