329
Если вы внесете свой отпуск в календарь Outlook, ваши коллеги по работе смогут сразу увидеть, когда вы, например, не доступны. Коллеги могут напрямую связаться с вашим заместителем
Введите отпуск в Outlook
Вы можете изначально отметить свой отпуск в календаре. Это гарантирует, что ваш статус будет установлен как «В отъезде» или «Вне офиса».
- Откройте Outlook и выберите календарь. Затем нажмите «Новая встреча».
- Теперь выберите тему, например «Праздник ….».
- Затем введите даты начала и окончания отпуска и поставьте галочку в поле «Мероприятие на весь день».
- В выпадающем меню «Отображать как» выберите «Отсутствует», чтобы вас нельзя было записать на прием в течение этого времени.
- И наконец, вы можете ввести свой отпуск, нажав на кнопку «Сохранить и закрыть».
Введите заметку о нерабочем времени в Outlook
Чтобы сослаться на заместителя в дополнение к отсутствию, стоит ввести заметку вне офиса или автоматический ответ.
- Откройте Outlook и перейдите в раздел «Файл».
- В разделе «Автоматические ответы» теперь можно ввести нужный текст.
- Если вы находитесь в отпуске, вы можете указать свой отпуск прямо в разделе «Отправлять только в этот период».
- В противном случае заметка об отсутствии сохраняется до дальнейшего уведомления.
