Excel: создание и печать этикеток — это так просто

С помощью Microsoft Excel можно создавать и печатать этикетки. Здесь мы показываем пример подготовки адресных этикеток к печати

Печать этикеток: подача в Excel данных для этикеток

Перед тем как приступить к созданию этикеток, вам сначала понадобится электронная таблица, в которой есть вся информация, которую вы хотите напечатать.

• Откройте Microsoft Excel и создайте новый документ.

• В первой строке таблицы введите заголовки для отдельных столбцов. В примере мы назвали поля Имя, Фамилия, Улица, Номер дома и т.д.

• Теперь введите информацию каждой записи строка за строкой в вашу таблицу.

• Сохраните таблицу и закройте Excel.

Подготовка этикеток для Excel в Word

Для создания этикеток из записей в таблице Excel используйте функцию слияния писем в Word.

• Откройте Word и выберите вкладку «Рассылки».

• Нажмите на «Этикетки» в крайнем левом углу, а затем на кнопку «Параметры» в последующем диалоговом окне «Конверты и этикетки».
• Вернувшись в диалоговое окно «Конверты и этикетки», нажмите кнопку «Новый документ», чтобы создать шаблон документа с выбранными размерами этикетки.
• Выберите производителя ваших листов этикеток из выпадающего меню в разделе «Поставщик этикеток» и соответствующий номер этикетки из списка ниже. Эту информацию вы найдете на упаковке пустых этикеток и, как правило, на обратной стороне отдельных листов. Подтвердите свой выбор, нажав на «OK».
• В новом документе снова выберите вкладку «Отправления», нажмите на «Выбрать получателей» и в выпадающем меню на «Выбрать существующий список», чтобы открыть таблицу Excel с записями.

• Затем выберите из списка электронную таблицу, содержащую соответствующие записи. Убедитесь, что установлен флажок «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», и нажмите «OK».

• Нажмите на поле «Вставить поле слияния», и Word откроет список, в котором вы снова найдете заголовки столбцов из таблицы. Добавьте всю необходимую информацию двойным щелчком и нажмите «Закрыть».

• Теперь расположите вставленные поля на первой метке. В нашем примере мы поставили пробел между именем и фамилией и абзац перед почтовым индексом.

• Когда вы удовлетворены результатом, нажмите на маленький значок «Обновить метки» в области «Запись и вставка полей». Теперь Word применит поля данных ко всем ярлыкам на странице.

• Вы можете еще раз проверить отдельные этикетки перед печатью, нажав на кнопку «Предварительный просмотр результатов».

• Нажмите на кнопку «Завершить и объединить» и в выпадающем меню выберите «Печать документов».
• Подтвердите в диалоге, нажав на «OK», что вы хотите распечатать все записи.
• Вставьте пустые листы этикеток в принтер и нажмите «OK».