Excel: Создание выпадающего списка

Создание выпадающего списка в Excel имеет смысл, если вы хотите вводить в поле только фиксированные значения

Создать выпадающий список Excel — Показать инструменты разработчика в Excel

Перед тем как создать выпадающий список Excel, вам может потребоваться активировать вкладку «Инструменты разработчика». Если вы не можете выполнить некоторые функции, стоит также отменить защиту Excel от записи.

• Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
• На левой боковой панели нажмите «Параметры». В более старых версиях Excel (например, Excel 2007) доступ к параметрам осуществляется через сферический значок запуска в левом верхнем углу, а путь к инструментам разработчика (см. пункт 4) также немного отличается.
• В новом окне выберите слева пункт «Настроить ленту».
• В правой части найдите термин «Инструменты разработчика» и установите флажок слева от него.
• Подтвердите изменения нажатием кнопки «OK».

Создание выпадающего списка в Excel

Создайте выпадающий список в Excel всего за несколько кликов благодаря меню инструментов разработчика.

• Перейдите на вкладку «Инструменты разработчика».
• Нажмите на кнопку «Вставить» в разделе «Элементы управления».
• В выпадающем меню выберите второй значок сверху слева в разделе «Элементы управления формой».
• Используйте мышь, чтобы нарисовать выпадающий список непосредственно в электронной таблице Excel.

Вставить записи в раскрывающийся список

Теперь у вас есть выпадающий список, но в нем еще нет записей. Чтобы в раскрывающемся списке появились данные, которые он может отобразить, необходимо определить ячейки, из которых они будут получены. Если вы хотите найти определенные значения в документе, воспользуйтесь функцией Excel VLOOKUP.

• Правой кнопкой мыши щелкните по раскрывающемуся списку и выберите «Управление форматом».
• Теперь нажмите на значок справа от строки ввода для опции «Область ввода».
• Перетащите область в электронной таблице Excel, где вы хотите, чтобы значения появились позже.
• Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить ввод.
• Укажите количество строк в списке и завершите нажатием «OK».