Excel: Сортировка и фильтрация по цвету — вот как это работает

В Excel ячейки можно сортировать и фильтровать не только по значениям, но и по цвету. Мы покажем вам, где найти соответствующие функции и как их использовать.

Excel — Сортировка ячеек по цвету

Сортировка на основе цвета ячеек очень проста в Excel: вам просто нужно выбрать соответствующий критерий в диалоге «Сортировка» при перестановке ячеек.

• Откройте рабочую книгу Excel и выберите любую ячейку в диапазоне, который вы хотите отсортировать.
• На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр, а затем выберите Пользовательская сортировка….. В качестве альтернативы переключитесь на вкладку Данные и нажмите Сортировка.
• Выберите столбец с цветными ячейками через первое выпадающее поле. Установите для поля Сортировать по цвету ячеек, затем выберите цвет ячеек в поле Последовательность и порядок сортировки в последнем поле.
• Нажмите на Добавить слой для сортировки по дополнительным цветам. Когда закончите, подтвердите нажатием OK.

• Альтернатива: Если вам нужна быстрая сортировка только по одному цвету, щелкните правой кнопкой мыши в цветной ячейке. В контекстном меню выберите Сортировка, а затем Сортировать выделенный цвет ячеек к верху. Конечно, вы также можете сделать это для нескольких цветов один за другим.

Excel — Фильтр ячеек по цвету

Не всегда нужно сортировать таблицу Excel по-новому, чтобы получить лучший обзор или найти определенные записи. Часто фильтры являются лучшей альтернативой — и здесь вы также можете использовать цвета ячеек в качестве критерия:

• Откройте документ Excel и щелкните на любом поле в таблице с данными.
• Перейдите на вкладку Данные и нажмите Фильтр.
• Маленькие стрелки теперь стали видны в верхних ячейках вашей таблицы. Нажмите на стрелку в столбце, данные которого вы хотите отфильтровать, и переместите указатель мыши на Фильтр по цвету. Выберите цвет, по которому вы хотите отфильтровать. Это скроет все остальные цвета.
• Чтобы отменить фильтрацию, снова нажмите на стрелку и выберите Удалить фильтр.
• Альтернатива: Вы также можете быстро отфильтровать по определенному цвету, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке с таким же цветом, а затем выбрав Фильтр ☻ Фильтр по цвету выбранной ячейки.