Ремонт и восстановление поврежденных файлов Word

Существуют различные стратегии восстановления и ремонта поврежденных файлов Word. В основном различают документы, которые еще можно открыть, и документы, которые уже нельзя открыть

Восстановление поврежденных файлов Word: Стандартные методы восстановления

Поврежденный документ не обязательно означает конец вашей работы. Существуют различные методы, которые можно использовать для ремонта и восстановления поврежденных файлов Word. Это позволяет восстановить текст. Однако форматирование и другие элементы, например изображения, иногда теряются.

• Скопируйте все содержимое поврежденного документа в новый документ. Для этого выберите «Файл» и «Открыть» поврежденный документ. Поместите указатель мыши перед первой строкой. Теперь нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее, перетаскивая мышь в конец документа. Отпустите кнопку мыши. На вкладке «Пуск» выберите «Копировать» в подменю «Буфер обмена».

• С помощью кнопок «Файл» и «Создать» создайте пустой документ. Затем вернитесь на вкладку «Пуск» и нажмите на стрелку вниз под пунктом «Вставка». Теперь выберите команду «Вставить содержимое…», чтобы открыть одноименный диалог. Выберите «Неформатированный текст» и подтвердите выбор нажатием кнопки «ОК».

Иногда дополнения также мешают корректному открытию документа. В этом случае закройте Word. Введите команду «winword.exe /a» в поле поиска справа от кнопки «Пуск». Теперь Word загрузится с настройками по умолчанию, без дополнений. Попробуйте открыть документ через «Файл» и «Открыть».

• Примечание: Если вы запускаете Word без надстроек («/a»), вы также деактивируете глобальный шаблон документа (normal.dotm). Кроме того, не загружаются ни макросы автозапуска, ни параметры реестра, ни сторонние надстройки. На практике это означает, что макросы не работают, глобальное форматирование (например, шаблонов компании) выглядит иначе, а такие дополнения, как инструмент для создания фирменного бланка, отсутствуют.

• Конфликты могут быть вызваны сторонними надстройками, если они содержат неправильное форматирование или макросы. Если такая надстройка повреждает нормальный.dotm, ошибка наследуется. Это происходит потому, что каждый новый документ основывается на этом стандартном шаблоне.

• В Word также есть встроенная программа ремонта. Чтобы воспользоваться этой программой, выберите «Файл», затем «Открыть» и «Обзор». В диалоговом окне щелкните поврежденный файл. В раскрывающемся списке «Открыть» выберите «Открыть и восстановить. »

• Если вы используете старую версию Word, команда теперь проверяет структуру файла, восстанавливает поврежденные разделы, такие как заголовки/ножки, таблицы стилей, оглавления, а также удаляет или заменяет поврежденные символы, объекты или указания формата.

Дополнительные методы восстановления поврежденных файлов Word, которые все еще можно открыть

В зависимости от среды, в которой вы работаете, Word использует различные методы или приемы для начала попытки восстановления. В новых версиях программы используются технологии искусственного интеллекта.

• В новых версиях, таких как Word 2024 или Microsoft 365, функция «Открыть и исправить» была расширена. Microsoft все больше интегрирует технологии машинного обучения и искусственного интеллекта в последние версии Office. Теперь команда может интеллектуально восстанавливать сложные макеты (например, таблицы со встроенными изображениями) и воссоздавать отсутствующее или, казалось бы, поврежденное форматирование (например, таблицы стилей, списки) на основе общих структур.

• Новые версии используют аналогичные «здоровые» структуры в других разделах, чтобы дополнить утраченные элементы. Это можно представить следующим образом: Если, например, из трех таблиц неисправна только одна, Word может попытаться разумно восстановить ее структуру на основе двух других.

• Если документ сохранен в OneDrive, Word обращается к версиям в облаке, чтобы при необходимости получить безошибочную копию. В некоторых случаях более ранняя версия восстанавливается автоматически. Новые версии Word используют телеметрию для изучения известных ошибок (особенно в Microsoft 365). Для этого Word собирает данные о неисправностях и отправляет эти отчеты в Microsoft, чтобы улучшить программное обеспечение в следующем обновлении.

• Даже в «облаке» могут возникнуть ошибки, которые вы сами не вызвали, например отмена синхронизации с OneDrive, SharePoint или Google Drive. В этом случае файлы загружаются или скачиваются лишь частично. Такая отмена может произойти, например, из-за нестабильной сети, если файлы «застревают» или если два пользователя одновременно сохраняют один и тот же файл.

• Если при редактировании или сохранении документа произошел сбой, но вы все еще можете его открыть, попробуйте сохранить его в формате PDF. Для этого откройте поврежденный файл, нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и выберите место сохранения. В диалоговом окне «Сохранить как» в разделе «Тип файла» выберите «PDF(*.pdf)» и «Сохранить» файл.

• Таким образом, вы не потеряете документ полностью. Вы по-прежнему можете распечатать его или поделиться им. Однако это уже не редактируемый документ Word. Таким образом, этот метод не является решением для восстановления самого файла Word, а представляет собой обходной путь для сохранения содержимого.