Индексная функция в Excel — как она работает

Excel предлагает индексную функцию для вызова данных из таблиц и подтаблиц. Она возвращает значение ячейки в определенной позиции

Использование функции индекса в Excel

Excel — это программа для расчетов в электронных таблицах. Вы можете вызывать отдельные записи в таблице с помощью комбинации строк и столбцов. В одной таблице можно создать несколько подтаблиц. Вы можете запрашивать значения из них с помощью функции индекса. Мы объясним, как это работает, на примере компании Blumenhandel GbR.

• У Blumenhandel GbR есть документ Excel с таблицей «Статистика» и подтаблицей «Рабочее время» (красная).

• Список сотрудников образует строки подтаблицы, список дней недели — столбцы. Вводятся рабочие часы для каждого сотрудника и дня (желтый цвет).

• Используйте команду «Индекс», чтобы узнать, кто из сотрудников сколько работал в какой день недели. Функция Excel выглядит так: «=ИНДЕКС(таблица;строка;столбец)», то есть «=ИНДЕКС(рабочие часы;список сотрудников;список дней недели)».

Функция сравнения в Excel

Функция индекса особенно полезна в сочетании с функцией сравнения. Она может взять на себя подсчет нужных строк и столбцов.

• Введите имя нужного сотрудника в ячейку. Также можно выбрать имя сотрудника с помощью выпадающего меню.

• В другой ячейке можно определить строку, соответствующую строке в подтаблице. Для этого введите «=Сравнить(сотрудники;список сотрудников;0)». Номер строки, соответствующий имени, отображается (желтым цветом).

• Аналогично выполните действия с днем недели и номером столбца (зеленый).

• Если вы теперь используете функцию индекса, вы можете считать числа, выведенные с помощью функции сравнения (синий).