Изменение подписи электронной почты в Outlook

Если вы хотите изменить свою подпись в Outlook или создать новую, это очень просто. Функция немного скрыта, но ее можно быстро найти

Как изменить подпись электронной почты в Outlook

Подписи всегда важны для электронных писем, когда вы общаетесь по делу. Подпись содержит не только ваше имя, но и контактные данные, такие как электронная почта, телефон и адрес. Если у вас уже есть подпись в Microsoft Outlook, вы можете изменить ее в любое время. Для этого выполните следующие действия.

• Откройте Outlook и нажмите на «Файл» в левом верхнем углу.

• Затем выберите «Параметры» на боковой панели.

• В новом окне нажмите на «E-mail» слева.

• В разделе «Составить сообщение» вы найдете кнопку «Подписи… «

• Откроется новое окно, в котором в левом верхнем углу будут отображаться существующие подписи. Выберите подпись, которую вы хотите изменить

• В нижнем текстовом поле вы можете отредактировать и отформатировать свою подпись по своему усмотрению. Затем подтвердите изменения нажатием кнопки «OK». Изменения применены

• Есть и другой, более короткий способ. Для этого откройте новое пустое письмо. Откроется новое окно. Щелкните на белом листе с синей ручкой «Подписи» в верхней части панели. Откроется маленькое окно с существующими подписями, которые вы можете выбрать и отредактировать там снова.

Создание новых подписей в Outlook

Если у вас еще нет подписи в Outlook или вы хотите создать новую, действуйте аналогичным образом.

• В Outlook снова выберите путь «Файл» ☻ «Параметры» ☻ «Электронная почта» ☻ «Подписи…». Откроется новое окно, в котором нажмите «Создать»

• Введите название вашей подписи.

• Теперь вы можете ввести свою подпись в текстовое поле ниже и отформатировать ее по своему усмотрению.

• В правом верхнем углу выберите учетную запись электронной почты, к которой будет применена подпись. Вы также можете указать, хотите ли вы применить подпись только к новым сообщениям или также к ответам и пересылкам. Наконец, подтвердите выбор нажатием кнопки «OK»