Индексная функция в Excel — вот как она работает

Excel предлагает индексную функцию для вызова данных из таблиц и подтаблиц. Мы объясняем, как можно использовать эту функцию

Использование индексной функции в Excel

Excel — это программа для расчетов в электронных таблицах. Вы можете вызывать отдельные записи в таблице с помощью комбинации строк и столбцов. В одной таблице можно создать несколько подтаблиц. Из них можно извлекать значения с помощью функции индекса. Как это работает, мы объясним на примере компании Blumenhandel GbR.

• Торговля цветами GbR имеет документ Excel с таблицей «Статистика» и подтаблицей «Рабочее время» (красным цветом).

• Список сотрудников образует строки подтаблицы, список дней недели — столбцы. Вводятся рабочие часы для каждого сотрудника и дня (желтый цвет).

• Узнать, кто из сотрудников сколько работал в какой день недели, можно с помощью команды index: «=INDEX(Table;Row;Column)», т.е. «=INDEX(Working hours;Employee list;Weekday list)».

Функция сравнения

Индексная функция особенно полезна в сочетании с функцией сравнения. Это может избавить вас от необходимости подсчитывать нужные строки и столбцы.

• Введите имя нужного сотрудника в ячейку. В качестве альтернативы можно выбрать имя сотрудника с помощью выпадающего меню.

• В другой ячейке можно определить строку, соответствующую строке в подтаблице. Для этого введите «=VERGLEICH(Mitarbeiter;Mitarbeiterliste;0)». При этом выводится номер строки, соответствующий названию (желтый цвет).

• Аналогичным образом выводится номер дня недели и столбца (зеленый).

• Если теперь использовать функцию индекса, то можно считать числа, выведенные с помощью функции сравнения (синий цвет).