В Google Mail вы можете настроить фильтры для своих писем. Затем они сортируются в соответствии с индивидуально настроенными критериями и собираются в папку. Мы покажем вам, как это работает.
Настройка собственных фильтров для Google Mail
Настройте собственные фильтры для Google Mail всего за несколько шагов. Таким образом, вам не придется сначала просматривать все свои электронные письма.
— Рядом со строкой поиска вы найдете три панели с ползунками. Нажмите на этот символ, чтобы открыть параметры поиска.
— Здесь вы можете определить свои собственные критерии. Например, в строке «От» можно указать конкретные контакты и соответствующим образом отсортировать письма. Затем нажмите «Создать фильтр».
.
В следующем окне вы можете решить, что делать с отфильтрованными письмами. Например, дайте им ярлык или укажите, что они должны быть удалены напрямую. Для подтверждения снова нажмите «Создать фильтр».
.
— Затем вам остается только нажать на кнопку «Создать фильтр» (см. рисунок). Теперь вы увидите свои собственные фильтры в меню слева.
.
Опции для автоматической фильтрации
Если вы хотите навести порядок в своем почтовом ящике, это легко сделать с помощью фильтров. Мы объясняем соответствующие варианты.
Skip Inbox (Archive): Если вы отметите этот флажок, отфильтрованные сообщения будут автоматически архивироваться. Это подходит, например, для писем, которые важны для ваших налогов или работы.
.
—Отметить как прочитанное: Возможно, вы получаете информационные бюллетени или другие сообщения, которые не всегда нужно читать. Этот фильтр помечает соответствующие письма непосредственно как прочитанные без необходимости их читать. Однако они остаются в папке входящих сообщений на случай, если вы действительно захотите взглянуть на них.
.
—Marked: Соответствующие сообщения отмечены звездочкой, которая выделяет их. Затем отфильтрованные письма можно найти в категории «Отмеченные» или в обычной папке входящих сообщений. Например, если определенный отправитель важен для вас, вы можете отметить его сообщения и найти их быстрее.
.
—Применить ярлык: Тогда письма попадают не только в папку «Входящие», но и в отдельную подкатегорию. Нажмите «Выбрать метку», чтобы дать название категории. Так можно легко и быстро группировать информационные и рекламные письма.
.
—Forward: Эта опция особенно полезна для деловой электронной почты. Фильтр автоматически пересылает сообщение на один или несколько адресов.
—Delete: Если вы знаете, что всегда принципиально удаляете определенные сообщения (например, спам), установите этот фильтр. Он автоматически перемещает письма в корзину, откуда они удаляются в течение 30 дней.
.
—Никогда не классифицировать как спам: Иногда случается так, что Google классифицирует рассылки как спам. Чтобы это не повторилось, поставьте здесь галочку. Соответствующие письма больше не должны классифицироваться как спам
.
—Всегда помечать как важные: Сообщения, которые вы фильтруете с помощью этого параметра, всегда будут находиться в категории «Важные». Это особенно полезно для писем от работодателя или для счетов
.
—Никогда не отмечайте как важные: Иногда Google отмечает как важные сообщения, которые не имеют к вам отношения. Чтобы избавить папку от этих писем, просто отфильтруйте нежелательные элементы
.
—Категоризировать как: Если вы получаете много писем из социальных сетей, вы можете, например, создать категорию «Социальные сети». Отфильтрованные сообщения автоматически попадают в эту подкатегорию, и вы можете легко найти их снова.
.
