ChatGPT: Создание и оценка таблицы Excel — вот как это работает

С ChatGPT еще никогда не было так просто создавать и анализировать таблицы Excel. Всего за несколько простых шагов вы станете профессионалом Excel.

Создание таблицы Excel с помощью ChatGPT

С помощью ChatGPT вы можете создавать таблицы Excel автоматически и всего за несколько шагов. Для того чтобы это сработало, вам необходимо снабдить языковой механизм правильными подсказками.

• Чтобы создать таблицу, ChatGPT нужны точные инструкции о том, как должна выглядеть таблица и что она должна содержать.
• Это должно учитывать, сколько столбцов и строк, а также какие заголовки и какого рода данные должны быть введены.
• После создания таблицы ее можно скопировать с помощью комбинации клавиш «CTRL + C» и вставить в Excel с помощью комбинации клавиш «CTRL + V».
• Созданные таблицы также можно быстро проанализировать. Скажите ChatGPT, как вы хотите оценить содержимое, и через несколько секунд вы получите соответствующую формулу.

Оценка данных с помощью макросов

Макросы облегчают оценку больших объемов данных и могут сэкономить вам много времени.

• С помощью макросов в Excel можно автоматически выполнять определенные задачи, например, сортировать или фильтровать данные.
• Вы можете создать новый макрос, перейдя на вкладку Инструменты разработчика в строке меню и нажав кнопку Макросы на панели инструментов.
• Чтобы создать новый макрос, нажмите на кнопку «Записать макрос». Теперь вы можете создать комбинацию клавиш для нового макроса и написать краткое описание
• Чтобы создать новый макрос, нажмите на «Запись макроса».
• Редактор VBA позволяет писать и редактировать коды для макросов и других задач автоматизации. Редактор VBA открывается комбинацией клавиш «Alt + F11».
• Коды для соответствующей задачи автоматизации могут быть снова написаны ChatGPT, их нужно только вставить в редактор VBA.

Камни преткновения при использовании ChatGPT

Чтобы работать с ChatGPT наилучшим образом, необходимо учитывать некоторые аспекты.

• Важно сформулировать инструкции для ChatGPT как можно более четко. Особенно для сложных задач важно, чтобы программа могла полностью понять все ваши инструкции.
• Чтобы все работало, вы должны формулировать команды ChatGPT на том языке, на котором вы также используете Excel.
• Как и в любом цифровом приложении, при использовании ChatGPT возможны технические сбои, которые могут повлиять на работоспособность модели.