Преобразование документов Word в PDF

Если вы хотите преобразовать документ Word в файл PDF, вы можете сделать это всего за несколько шагов. Это можно сделать непосредственно в настольной версии Word или в режиме онлайн

Преобразование документа Word в PDF: как действовать

Если вы сохранили документ в Word, вы можете преобразовать его в PDF всего несколькими щелчками мыши.

• Откройте соответствующий документ в Microsoft Word.

• Нажмите на «Файл» и выберите опцию «Экспорт».

• Выберите «Создать документ PDF/XPS».

• Откроется новое диалоговое окно, в котором вы можете указать место хранения и имя файла.

• В разделе «Опции» вы можете настроить дополнительные параметры, если это необходимо. Например, если вы вставляете изображения в Word, активируйте опцию «Оптимизировать для наилучшего качества изображения». Это предотвратит сжатие изображений при экспорте в PDF.

• И наконец, нажмите «Опубликовать».

• Документ преобразуется в PDF-файл и сохраняется в выбранном месте.

Альтернативный вариант: использование онлайн-инструментов для создания PDF

Если вы не хотите использовать программу Office для преобразования, вы также можете воспользоваться онлайн-инструментами для создания PDF.

• С помощью Microsoft 365 Copilot (ранее Office Online) вы можете открывать документы в браузере и конвертировать их в PDF. Для этого необходимо иметь учетную запись Microsoft и загрузить документ в OneDrive.

• Затем откройте документ в браузерной версии Word.

• Нажмите на «Файл», «Экспорт» и выберите «Загрузить как PDF».

• Для преобразования в PDF можно также использовать Adobe Acrobat Online. Загрузите документ Word сюда с помощью кнопки «Выбрать файл».

• Документ автоматически преобразуется в PDF. Нажмите на кнопку «Загрузить», чтобы сохранить PDF-файл на вашем компьютере.

Почему следует экспортировать документы в формат PDF

Преобразование документов Word в PDF имеет множество преимуществ.

• При этом PDF-файлы можно открывать с любого устройства и операционной системы, независимо от установленного программного обеспечения

• Кроме того, в PDF-файле сохраняется форматирование, которое использовалось в документе при его создании. Это означает, что PDF-файл выглядит одинаково на всех устройствах

• Кроме того, документы PDF обеспечивают повышенную безопасность, поскольку их нельзя так легко отредактировать. Вы также можете зашифровать PDF-файл, чтобы его можно было открыть только после ввода пароля.