Маркировка конверта A4 — правильный способ

Конверт A4 обрабатывается машиной как обычное письмо. Поэтому необходимо убедиться, что он правильно маркирован. Если вы не промаркируете большое письмо в соответствии со стандартом, оно сначала провалится сквозь решетку и его придется переделывать вручную в почтовом отделении. В конечном итоге это означает, что конверт формата А4 будет добираться до получателя гораздо дольше.

Как правильно маркировать конверт DIN A4

В дополнение к правильному размещению адреса получателя, важно писать как можно более четко. Конечно, лучший способ — создать этикетку с помощью Word или другой офисной программы.

• В основном, конверт DIN A4 маркируется в альбомном формате с клапаном, обращенным назад. Адрес получателя должен быть указан на правой стороне большого письма.
• Начните писать адрес примерно посередине правой внешней области конверта формата А4. Убедитесь, что вы оставили справа отступ около 1,5 см.
• Не ставьте пустые строки между отдельными строками — получатель, улица и город.
• Если конверт формата A4 адресован компании, укажите название компании в верхней строке. В строке ниже укажите соответствующий отдел и имя получателя.
• В качестве альтернативы используйте так называемый адрес с/о.
• Правый верхний угол конверта формата А4 отведен под марку.
• Если вы хотите добавить данные отправителя к большому письму, вы можете сделать это в левом верхнем углу — т.е. напротив марки.