Teams: Установить отсутствие — как это сделать

В этой статье вы узнаете, как установить свое отсутствие в Microsoft Teams, чтобы информировать коллег о своей доступности

Пошаговое руководство: установка отсутствия в Microsoft Teams

Ваше сообщение об отсутствии и статус теперь будут видны другим пользователям в Microsoft Teams, когда они пытаются связаться с вами. Обязательно обновляйте свой статус и сообщение об отлучке, когда ваши планы меняются или когда вы возвращаетесь. Вот пошаговое руководство о том, как установить сообщение о вашем отсутствии в Microsoft Teams:

• Откройте приложение Microsoft Teams на настольном компьютере или ноутбуке.
• Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу экрана.
• Выберите статус «В пути» из доступных вариантов.
• Затем выберите «Установить сообщение о состоянии» из выпадающего меню.
• Введите сообщение о нерабочем состоянии, которое будут видеть другие пользователи при попытке связаться с вами.
• Убедитесь, что флажок рядом с «Показывать, когда люди пишут мне» установлен, если вы хотите, чтобы другие пользователи автоматически получали ответ на свои звонки или сообщения.
• Выберите период времени, в течение которого вы будете отсутствовать. Вы можете выбрать конкретную дату и время или просто указать продолжительность в часах или днях.
• Нажмите «Готово», чтобы применить настройки отсутствия.

Когда я должен установить отсутствие для команд?

Как правило, в командах следует ставить отметку об отсутствии на рабочем месте, когда вы не можете отвечать на сообщения или принимать звонки. Это гарантирует, что все члены команды будут проинформированы, и ваша работа в команде сможет продолжаться без проблем.

• Когда вы в отпуске: Если вы находитесь в отпуске и не можете отвечать на сообщения или принимать звонки, вам следует установить в Teams заметку «Не в офисе». Это укажет на ваше отсутствие всем членам команды, пытающимся связаться с вами.
• Если вы заболели: Если вы заболели и не можете работать, вам также следует создать заметку об отсутствии в Teams. Это даст вашим коллегам знать, что вы недоступны и что им следует обратиться к кому-то другому из команды, если им нужна помощь.
• Если вы работаете над проектом: Если вы работаете над проектом и будете недоступны в течение определенного периода времени, полезно создать в командах заметку о недоступности, чтобы ваши товарищи знали, что вас нет