161
Несмотря на электронную почту, Facebook и WhatsApp, факсимильные аппараты далеко не ушли в прошлое, и пользователям необходимо знать, как работает факс
Как работает факс
Слово «факс» или «факсимиле» — это сокращение от «телефакс». Для отправки документов по телефонной линии можно использовать два факсимильных аппарата.
- После того как вы ввели номер получателя в факсимильный аппарат и нажали кнопку «Отправить», ваш аппарат и аппарат получателя связываются друг с другом.
- Первым делом они согласовывают технические аспекты передачи и определяют, например, какой формат бумаги будет использоваться.
- Ваш документ подается на печать и сканируется по частям с помощью светового луча. Датчик (так называемый фотодиодный элемент) обнаруживает документ и преобразует его в электрические сигналы.
- Затем они кодируются и передаются на приемник по телефонной линии.
- Здесь сигналы обрабатываются и распечатываются. Подробнее о различных способах печати вы можете узнать из практического совета о том, как работают принтеры.
Преимущества и недостатки факсов
Несмотря на то, что сейчас существуют альтернативы, такие как электронная почта, у факса есть некоторые преимущества, которые нельзя отрицать:
- Факсы считаются более безопасными, чем электронные письма, поскольку они отправляются напрямую с одного устройства на другое без буферизации. Это снижает риск хакерских атак или утечки данных.
- Факс-аппараты обеспечивают физическую копию отправленного документа, которую можно использовать в качестве доказательства. Они также просты в использовании и не требуют подключения к Интернету, что может быть выгодно в регионах с плохим покрытием Интернета.
- Будущее факсимильной связи — за цифровизацией. Услуги интернет-факса позволяют отправлять факсы онлайн, которые затем пересылаются на факсимильный аппарат. Современные многофункциональные принтеры сочетают отправку факсов со сканированием, копированием и печатью, что облегчает интеграцию в цифровые рабочие процессы.
