Teams: Definir ausência – como o fazer

Neste artigo, aprenderá a definir a sua ausência no Microsoft Teams para informar os colegas sobre a sua disponibilidade

Guia passo-a-passo: definir ausências no Microsoft Teams

A sua mensagem de ausência e o seu estado serão agora visíveis para outros utilizadores no Microsoft Teams quando tentarem contactá-lo. Certifique-se de que actualiza o seu estado e a mensagem de ausência quando os seus planos mudam ou quando regressa. Aqui está um guia passo a passo sobre como definir a sua mensagem de ausência no Microsoft Teams:

• Abra a aplicação Microsoft Teams no seu ambiente de trabalho ou portátil.
• Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do ecrã.
• Seleccionar o estado “Ausente” entre as opções disponíveis.
• Em seguida, seleccione “Set Status Message” (Definir mensagem de estado) no menu pendente.
• Digite uma mensagem de ausência do escritório que os outros utilizadores verão quando tentarem contactá-lo.
• Certifique-se de que a caixa de verificação junto a “Mostrar quando as pessoas me enviam mensagens” está seleccionada se quiser que os outros utilizadores recebam automaticamente uma resposta às suas chamadas ou mensagens.
• Seleccionar um período de tempo durante o qual estará ausente. Pode seleccionar uma data e hora específicas ou simplesmente especificar uma duração de horas ou dias.
• Clique em “Concluído” para aplicar as suas definições de ausência.

Quando devo definir uma ausência para as equipas?

• Quando está de férias: Se estiver de férias e não puder responder a mensagens ou atender chamadas, deve definir uma nota de ausência no Teams. Isto indicará a sua ausência a todos os membros da equipa que tentarem contactá-lo.
• Quando estás doente: Se estiveres doente e não puderes trabalhar, deves também criar uma nota de ausência no Teams. Assim, os teus colegas saberão que não estás disponível e que devem contactar outra pessoa da equipa se precisarem de ajuda.
• Se estiver a trabalhar num projecto: Se estiver a trabalhar num projecto e não estiver disponível durante um período de tempo, é útil definir uma nota de ausência nas equipas para garantir que os seus colegas de equipa sabem que não está