Tirar notas rápidas em viagem numa aplicação parece fácil – mas não é. Mesmo a decisão sobre a aplicação certa é difícil, pois todos dão importância a diferentes factores.
Note-taking apps: Estas são as melhores
Os requisitos para uma boa aplicação de tomada de notas são diferentes para todos. Alguns gostam de muitas funções, outros atribuem mais importância à clareza. Estes e outros critérios foram tidos em conta na selecção das cinco melhores aplicações de tomada de notas, pelo que deveria haver algo para todos.
O todo-o-terreno: OneNote
O nome deve ser familiar a todos: OneNote é uma aplicação da empresa Microsoft para a criação de notas. Embora só estivesse incluído na subscrição do Microsoft 365 até há alguns anos atrás, está agora disponível gratuitamente e brilha com uma interface de utilizador intuitiva. A aplicação não está apenas disponível para iOS e Android, mas também para Windows.
- Estrutura: O app OneNote organiza as notas nos chamados cadernos de notas e também baseia a estrutura na versão analógica: Dentro dos cadernos existem secções que, por sua vez, estão divididas em diferentes páginas. Este sistema torna muito fácil o acompanhamento de todas as notas.
- Forças: Para além da entrada clássica do teclado, também é possível a entrada à mão livre, o que é especialmente útil quando se utiliza uma pastilha. A função de caixa de verificação facilita a criação de listas de afazeres e a marcação de tarefas concluídas. Além disso, para além de ficheiros áudio, também podem ser inseridos ficheiros de imagem e até documentos podem ser digitalizados com a câmara do telemóvel. Além disso, as páginas individuais dos cadernos podem ser exportadas como PDFs ou documentos de texto. Uma vez entendida a estrutura da aplicação, a sua utilização é intuitiva. Graças à sincronização automática, pode trabalhar nas suas notas a partir de vários dispositivos.
- Weaknesses: A colaboração com outras pessoas não é infelizmente possível, também não está disponível a capacidade de exportar cadernos completos.
- Conclusão: A aplicação é muito extensa em termos de funções e é adequada não só para notas rápidas, mas também para transcrições e afins. O uso do OneNote é recomendado para pessoas que já têm uma conta Microsoft de qualquer forma e querem aceder às suas notas a partir de múltiplos dispositivos. Além disso, os anexos muito claros prestam-se a pessoas que tomam muitas notas.
O Minimalista: Simplenote
Simplenote é o aplicativo de tomada de notas da empresa Automattic. Marca com um desenho simples e poucas distracções, uma vez que tem apenas as funções mais importantes. O aplicativo está também disponível para iOS, Android, Windows e outros sistemas operativos.
- Construção: Todas as notas criadas na aplicação aparecem no ecrã inicial assim que a abre. Não há nenhum tipo de pasta, mas existem as chamadas palavras-chave, que são utilizadas para estruturar e procurar certos textos.
- Forças: Simplenote tem a função de fixar notas para que as possa voltar a encontrar mais rapidamente. Este aplicativo também tem a opção de criar listas de afazeres. Além disso, Simplenote tem uma função “colaborar” que permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento.
- Weaknesses: Devido à falta de pastas, a aplicação pode rapidamente tornar-se confusa, especialmente se não acrescentar palavras-chave às suas notas. Além disso, a entrada à mão livre não é possível, e nem imagens nem ficheiros áudio podem ser inseridos. Para poder editar a cor e o tipo de letra, também tem de activar a função Markdown, que funciona de forma semelhante ao HTML e, portanto, requer alguma prática.
- Resumo: Graças à interface de utilizador minimalista, a aplicação está perfeitamente sintonizada com a alta produtividade, mas qualquer pessoa que queira fazer mais do que apenas escrever texto, rapidamente se deparará com os limites da aplicação. É portanto adequado para notas curtas e trabalho eficiente; aqueles que valorizam outras funções devem preferir utilizar uma das outras aplicações.
O milagre funcional: Bloco de notas
A aplicação Notebook da Zoho Corporation brilha com uma miríade de funções práticas, mesmo sem uma conta Pro. Esta aplicação está também disponível tanto para Android como para iOS.
- Estrutura: Semelhante ao OneNote, existem blocos de notas que servem como pastas para diferentes páginas (chamados cartões de notas no bloco de notas).
- Forças: Na aplicação, são possíveis ficheiros áudio e digitalização de documentos, para além de texto e entrada à mão livre. Para além das listas de afazeres, existem também ferramentas que diferenciam esta aplicação de outras: O utilizador pode inserir tabelas, blocos de códigos podem ser inseridos e existe uma função prática de carimbo de data/hora. Cadernos completos podem ser exportados como pastas e mesmo protegidos com uma palavra-passe, se desejado. Graças à sincronização, o trabalho pode ser feito a partir de vários dispositivos, existindo também uma função de partilha.
- Weaknesses: Devido às inúmeras funções localizadas acima do teclado em modo de edição, é algo complicado de usar. Além disso, a vista de página em particular é menos atractiva do que no OneNote, por exemplo.
- Conclusão: As inúmeras funções requerem um pouco de prática, mas depois não há limites para a edição. Qualquer pessoa que valorize uma vasta gama de funções deve definitivamente experimentar este app.
O prático: Evernote
Evernote, o aplicativo de tomada de notas da empresa do mesmo nome, também deve ser familiar a muitos. Através de muitas funções, satisfaz todos os desejos do utilizador e pode ser utilizado como uma aplicação em smartphones Android, dispositivos Apple e online.
- Construção: Tal como no OneNote e Notebook, Evernote organiza-se sob a forma de cadernos de notas que contêm notas individuais.
- Forças: Há muitas maneiras de formatar o texto na aplicação. Estes incluem a cor da fonte, tipo de letra, destaque e assim por diante. Além disso, há entradas à mão livre e modelos muito práticos, por exemplo, para notas de ensino. Também está disponível uma opção para digitalizar documentos, a possibilidade de criar listas de pontos e de tarefas, e também são possíveis tabelas, blocos de áudio e de código. O trabalho colaborativo sobre notas também está disponível graças à função de partilha.
- Weaknesses: No modo de entrada de texto, existem três barras de edição diferentes, duas das quais estão directamente por cima do teclado. Isto facilita a confusão ou a activação acidental da função errada.
- Sumário: A aplicação Evernote é muito prática devido a uma variedade de funções e modelos para cada ocasião. No entanto, é preciso habituar-se primeiro à interface do utilizador. Mas se quiser usar a aplicação regularmente e processar muitas notas, este é o lugar certo para ir.
O clássico: Notas Google
Google Notes também deve ser familiar para todos e ser a escolha mais óbvia para muitos utilizadores de Android, uma vez que dificilmente se pode evitar as aplicações Google com este sistema operativo de qualquer forma. No entanto, para além dos dispositivos Android, a aplicação também pode ser utilizada em dispositivos Apple e online.
- Estrutura: Google trabalha com as chamadas etiquetas para classificar notas, que assumem a função de pastas
- Forças: O aplicativo pode ser utilizado imediatamente sem um tutorial após o login com uma conta Google. Além disso, tanto o texto como a entrada à mão livre são possíveis, e a sincronização significa que também se pode trabalhar a partir de múltiplos dispositivos. A inserção de imagens bem como de gravações áudio é também garantida, e listas de afazeres podem também ser criadas. O trabalho colaborativo é possível através da partilha através de uma conta Google ou e-mail.
- Weaknesses: Google Notes é menos intuitivo do que outras aplicações de notas desta lista, alguns ícones não são auto-explicativos. Além disso, nenhuma edição de texto, como cor ou fonte, é possível e a ordenação por etiquetas requer alguma prática para evitar perder notas.
- Conclusão: Aqueles que já estão habituados a programas Google como o Gmail ou Google Drive devem rapidamente encontrar o seu caminho em torno do Google Notes. No entanto, aqueles que procuram funções de edição de texto não encontrarão, infelizmente, o que procuram aqui.
