O software de código aberto é ideal para a gestão de associações, uma vez que é pouco dispendioso e frequentemente flexível. Isto permite-lhe gerir os membros, fazer a contabilidade ou organizar eventos
Software de código aberto para a gestão de associações: as vantagens
Os programas de código aberto são gratuitos e frequentemente apoiados por uma comunidade ativa que fornece actualizações e melhorias regulares.
- A proteção de dados é uma questão sensível, especialmente para as organizações; as soluções de código aberto permitem uma gestão de dados transparente e segura.
- Para além da poupança de custos, a utilização de software de código aberto também promove a troca de conhecimentos e experiência digital dentro da organização.
- O código de fonte aberta permite que as organizações adaptem o software às suas necessidades específicas e o desenvolvam ainda mais. Isto torna os programas flexíveis.
Critérios para a seleção de programas de código aberto
A escolha do software de código aberto adequado para a administração da sua organização depende de vários factores. Os factores importantes incluem a dimensão da sua organização, a complexidade das tarefas administrativas e os seus recursos técnicos. Faça a si próprio as seguintes perguntas:
- Avalie as funcionalidades do software: pode cobrir todas as tarefas administrativas necessárias, tais como a base de dados de membros, a contabilidade e a gestão de eventos?
- Verificar a facilidade de utilização: O software é de utilização intuitiva ou requer formação para os membros do clube?
- Verificar a escalabilidade: O software consegue acompanhar o crescimento da sua organização e pode ser expandido, se necessário?
- Inquira sobre o suporte e a comunidade: Existe uma comunidade ativa de utilizadores e programadores para ajudar com questões ou problemas?
Programas populares para clubes
Existem vários programas de código aberto que podem ser utilizados para a administração de clubes. Alguns deles foram desenvolvidos especificamente para associações, enquanto outros são ferramentas de negócios gerais que são adequadas para as tarefas administrativas de uma associação.
- Odoo é um sistema ERP completo que oferece módulos para quase todas as áreas da administração de associações, desde CRM e contabilidade até à gestão de projectos.
- CiviCRM é um sistema CRM desenvolvido especificamente para organizações sem fins lucrativos e é ideal para a gestão de membros e actividades de angariação de fundos.
- GnuCash é um programa de contabilidade que se caracteriza pela sua facilidade de utilização e é particularmente adequado para associações mais pequenas.
- WordPress com os plugins correspondentes pode ser uma solução eficiente para a presença da associação na web e oferece opções para a comunicação e administração dos membros.
