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É fácil ativar o Copilot no Word. Vamos mostrar-lhe passo a passo como configurar esta função inovadora e utilizá-la da melhor forma possível
Como ativar o Copiloto no Word
O Microsoft Word revolucionou a escrita de texto com a introdução do Copiloto. Este suporte inteligente não só ajuda na composição de documentos, como também optimiza todo o processo de escrita.
- Primeiro, abra a aplicação e navegue até às definições. Aqui encontrará a secção “Funções avançadas”
- Se não vir o copiloto imediatamente, isso pode dever-se a versões mais antigas ou a actualizações em falta. Neste caso, recomendamos que utilize a função de atualização automática do Microsoft Office para garantir que o seu software está sempre atualizado. Desta forma, garante-se o acesso a todas as novas funções.
- Depois de encontrar o copiloto, clique no botão “Ativar”. Poderá ser-lhe pedido que inicie sessão com a sua conta Microsoft para concluir a ativação
- Após a ativação bem sucedida, esta ferramenta aparece como uma barra adicional ou barra lateral no seu documento Word e oferece opções de suporte sensíveis ao contexto que são especificamente adaptadas às suas tarefas actuais.
Estas são as vantagens da IA no Word
Os benefícios do Copilot no Word vão muito para além do mero processamento de texto. Esta função tem como objetivo melhorar significativamente a eficiência e a qualidade do seu trabalho.
- Uma das principais vantagens é a capacidade de fornecer sugestões contextualizadas. À medida que escreve, a IA analisa o texto e sugere melhorias gramaticais e de estilo
- O copiloto também o apoia na pesquisa e recuperação de informações. Pode recolher dados relevantes de uma variedade de fontes e ajudá-lo a tomar decisões informadas. Isto poupa-lhe muito tempo, uma vez que já não tem de procurar informações manualmente.
- O Copilot também melhora a colaboração em equipa. A sua integração na nuvem permite que vários utilizadores trabalhem num documento ao mesmo tempo, com a IA a garantir que todas as alterações são perfeitamente sincronizadas
- Finalmente, o Copiloto no Word oferece uma forma fácil de criar gráficos e tabelas.
Como personalizar o Copiloto no Word de acordo com as suas necessidades
Existem várias formas de personalizar a ferramenta:
- Comece por configurar as preferências de idioma e estilo. O Copilot permite-lhe definir estilos de linguagem específicos que se adequam à sua forma de trabalhar. Por exemplo, se estiver a escrever relatórios técnicos, pode definir a ferramenta para favorecer um tom mais formal.
- Para além da configuração do idioma, também pode especificar o tipo de sugestões que o copiloto deve fazer. Pode dar prioridade às recomendações gramaticais, ortográficas ou estilísticas, dependendo do que é mais importante para o seu projeto atual.
- Outra funcionalidade útil é a integração de ferramentas de terceiros. O Copilot pode ser ligado a outras aplicações para fornecer um suporte ainda mais abrangente. Por exemplo, pode ligá-lo a serviços de tradução ou bases de dados para aceder a recursos alargados.
