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Se enviar informação confidencial como anexo PDF, por exemplo, faz sentido encriptar o documento. Há várias opções para encriptar um PDF. Em seguida, apresentar-lhe-emos um programa eficiente e gratuito.
Como encriptar um documento PDF
Com o Criador de PDF grátis, a encriptação de um PDF é feita rapidamente. Além disso, pode também utilizar o programa prático para converter um documento do Office num PDF, entre outras coisas.
- Após ter chamado o PDF Creator, seleccione primeiro a pasta correspondente e clique no PDF ou, em alternativa, no documento que pretende converter para PDF.
- O documento é então exibido na área superior direita e arrasta-se o documento ou a página correspondente para a área inferior direita.
- Na área do menu superior direito, clicar em “Guardar documento como” ou “Guardar todos os documentos como”.
- No menu “Format Settings”, seleccione “Security” na secção “PDF”.
- Aqui pode então introduzir palavras-passe para encriptar e abrir o PDF. Além disso, pode seleccionar as permissões que pretende conceder ao destinatário.
- Depois de ter premido o botão “Next” (Seguinte), finalmente só introduz um nome de ficheiro e selecciona o tipo de ficheiro se necessário.
- Tip: Antes de passar o PDF encriptado, tente brevemente se o documento só pode realmente ser aberto com uma palavra-passe ou se introduziu a palavra-passe correctamente. Deve lembrar-se da palavra-passe ou escrevê-la algures. Se tiver alguma dúvida, não parecerá muito profissional se não se lembrar dela.
Obtenha a palavra-chave para o documento PDF para o destinatário num e-mail separado.
O documento é então exibido na área superior direita e arrasta-se o documento ou a página correspondente para a área inferior direita.
