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Mover compromissos com o Outlook é fácil: quer sejam compromissos individuais ou em série, todas as reuniões podem ser adaptadas de forma flexível e reagendadas em apenas alguns passos
Mova os compromissos intuitivamente no Outlook
No ambiente de escritório moderno e de ritmo acelerado, a sua agenda diária pode mudar frequentemente. Neste caso, também deve ajustar os seus compromissos digitais no Outlook para que os seus colegas fiquem a par de tudo. Para os mover facilmente sem os apagar completamente e criar novos, proceda da seguinte forma:
- Abra o Outlook e mude para a vista de calendário através do menu no canto inferior esquerdo ou através da combinação de teclas [CTRL] + [2].
- Se pretender mover o compromisso no mesmo dia, pode fazê-lo facilmente utilizando a função arrastar e largar. Para tal, clique no compromisso e mantenha premido o botão do rato enquanto move o rato para a hora correta.
- Se o compromisso for movido para outro dia, já não é possível movê-lo tão facilmente. Se fizer duplo clique no compromisso, obterá mais detalhes.
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Agora, introduza as novas datas para o seu compromisso em “Início” e “Fim”. Por fim, guarde a marcação
Como eliminar um compromisso
Em determinadas circunstâncias, pode não só ter de mover o compromisso no Outlook, mas também cancelá-lo e eliminá-lo completamente. Isto também é possível sem qualquer problema.
- Encontre o compromisso que pretende eliminar no seu calendário. Basta clicar no mesmo para abrir os detalhes do compromisso
- Clique em “Eliminar” na vista do compromisso aberto. Abre-se uma nova janela na qual tem de confirmar a eliminação
- Se se tratar de uma marcação em série, tem três opções diferentes. Se pretender eliminar apenas um compromisso no dia em questão, selecione “Este evento”.
- “Este evento e todos os eventos subsequentes” se pretender eliminar o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes desta série.
- Se pretender eliminar toda a série, selecione “Todos os eventos da série”.
- Se o compromisso for movido para outro dia, já não é possível movê-lo tão facilmente. Se fizer duplo clique no compromisso, obterá mais detalhes.
- Se pretender mover o compromisso no mesmo dia, pode fazê-lo facilmente utilizando a função arrastar e largar. Para tal, clique no compromisso e mantenha premido o botão do rato enquanto move o rato para a hora correta.
