Outlook: Exportar contactos como uma tabela Excel

Se quiser transferir os seus contactos do Outlook para outro computador ou fazer cópias de segurança dos mesmos, pode guardar os contactos numa tabela Excel. Vamos mostrar-lhe os passos individuais.

Outlook: Exportar contactos como uma tabela Excel

Dependente da versão do Outlook, o processo pode diferir ligeiramente em algumas etapas.

• Clique no botão “File” no canto superior esquerdo do Outlook e seleccione as “Options” no canto inferior.

• Switch para a categoria “Avançado” à esquerda e procurar o botão “Exportar”. Uma pequena janela será então aberta.

• Seleccionar a opção “Exportar para ficheiro”, bem como “Valores separados”. Sob versões mais antigas do Office, uma função de exportação directa para Excel está disponível aqui.

• Pergunte no “Contactos” da lista e confirme a selecção com “Próximo”.

• Seleccionar a título opcional um local de armazenamento e nome desejado e clicar novamente em “Next”.

• Utilize o botão “Atribuir campos personalizados” para decidir você mesmo que informação dos contactos será exportada.

• Finalmente, clique no botão “Finish” e os seus contactos serão guardados num ficheiro CSV compatível com Excel.