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Pode facilmente manter o seu diário de bordo com o Microsoft Excel – existem inúmeros modelos na Internet que pode descarregar.
Aqui pode obter modelos de diários de bordo para Excel
Se utiliza um veículo da empresa – quer seja um trabalhador independente ou um empregado – é provável que também o utilize a título particular. Regra geral, deve declarar este benefício não pecuniário na sua declaração de impostos. É útil manter um diário de bordo para efeitos fiscais.
- Utilize um diário de bordo para registar todas as viagens. Pode comprar um diário de bordo em papel ou utilizar modelos Excel da Internet.
- Na nossa área de downloads encontrará um excelente modelo Excel para um diário de bordo. Pode utilizar o modelo de diário de bordo da nossa área de download com todas as versões do Excel.
- A Microsoft também fornece modelos de diários de bordo gratuitos. Estes são normalmente modelos totalmente personalizáveis a 100%.
- Um diário de bordo um pouco mais detalhado está disponível gratuitamente em Exel-Vorlagen.net.
- Para um registo de condução completo, também pode utilizar o modelo de livro de registo de vorlage-kostenlos.de.
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Diretivas rigorosas para os livros de registo
Existem diretrizes para a manutenção de um diário de bordo que foram estabelecidas pelo Ministério Federal das Finanças. Estas devem ser rigorosamente cumpridas.
- Primeiro: cada veículo necessita do seu próprio livro de registo. Se o veículo for conduzido por várias pessoas, é essencial que introduza o nome do condutor para cada viagem
- De acordo com o § 8 (2) EStG, ao registar as viagens de negócios, deve indicar a data e a quilometragem no início e no fim da viagem. Os quilómetros do trajeto percorrido também devem ser indicados com a maior exatidão possível, bem como o destino e o motivo da viagem. Para as viagens privadas, a quilometragem no início e no fim da viagem é suficiente como informação no diário de bordo.
- Deve registar todas as viagens no diário de bordo, incluindo as viagens de rotina que faz todos os dias, por exemplo.
- Recomenda-se que introduza os detalhes de uma viagem no diário de bordo imediatamente a seguir e não alguns dias depois.
- Importante: os diários de bordo só podem ser entregues na repartição de finanças em formato fechado e inalterável. Não são permitidas folhas soltas, mas sim um livro encadernado ou agrafado. É possível enviar o diário de bordo para a administração fiscal por via digital, utilizando determinadas aplicações de diários de bordo. É importante notar que as alterações posteriores não são tecnicamente possíveis