Função de índice no Excel – é assim que funciona

O Excel oferece uma função de índice para chamar dados de tabelas e subtabelas. Explicamos como pode utilizar esta função

Utilizando a função de índice no Excel

O Excel é um programa de cálculo em folha de cálculo. É possível chamar entradas individuais numa tabela utilizando a combinação de linha e coluna. É possível criar várias sub-tabelas numa tabela. A partir delas, pode obter valores com a função de índice. Explicaremos como isto funciona com um exemplo da Blumenhandel GbR.

• O comércio de flores GbR tem um documento Excel com a tabela “Estatísticas” e a subtabela “Horas de trabalho” (vermelho).
• Pode descobrir que empregado trabalhou quanto tempo e em que dia da semana com o comando de índice: “=INDEX(Tabela;Linha;Coluna)”, ou seja, “=INDEX(Horas de trabalho;Lista de empregados;Lista de dias da semana)”.

A função de comparação

A função de índice é particularmente útil em combinação com a função de comparação. Isto pode aliviá-lo da tarefa de contar a linha e a coluna desejadas.

• Introduzir o nome do empregado desejado numa célula. Em alternativa, pode selecionar o nome do funcionário através de um menu pendente.
• Noutra célula, pode determinar a linha que corresponde à linha na subtabela. Para o fazer, introduza “=VERGLEICH(Mitarbeiter;Mitarbeiterliste;0)”. O número da linha que corresponde ao nome é emitido (amarelo).
• Se utilizar agora a função de índice, pode ler os números emitidos através da função de comparação (azul).
• Proceda da mesma forma com o dia da semana e o número da coluna (verde).