Excel: Trocar linhas por colunas

Substituir linhas por colunas no Excel é muito fácil utilizando uma função integrada. As suas tarefas limitam-se a marcar e selecionar

Substituir linhas e colunas no Excel com Transpor

Por vezes, é necessário estruturar os dados na folha de cálculo do Excel de forma inversa. As linhas tornam-se colunas ou vice-versa. Isto parece mais complicado do que é, porque no Excel pode fazer isto com um clique do rato.

• Marque toda a área que deve ser reorganizada no seu ficheiro Excel. Isto também inclui os títulos das linhas e das colunas. Prima [CTRL]+[C] para copiar os dados para a área de transferência.
• Selecione uma célula livre e clique uma vez com o botão direito do rato. Certifique-se de que seleciona uma área vazia na tabela para que não substitua quaisquer dados.
• Clique em Inserir conteúdo …. Em alternativa, pode clicar no quarto ícone a contar da esquerda em Opções de inserção:
• A janela Inserir conteúdo abre-se. Assinale a caixa Transpor e confirme com OK.
• Se tiver selecionado o símbolo em Opções de inserção:, a área de dados é transposta imediatamente. Não são necessárias mais introduções da sua parte.
• Agora tem uma cópia da tabela em que as colunas e linhas foram trocadas. Apague a tabela original e copie a nova tabela para o início – desta forma, simplesmente trocou as linhas e as colunas.

Porque é que se trocam linhas e colunas no Excel

A transposição ajuda a organizar os dados para que possam ser utilizados da melhor forma para a análise ou apresentação pretendida. Ao transpor dados no Excel, as linhas são convertidas em colunas e vice-versa. Pode haver várias razões pelas quais esta alteração é necessária.

• Alterar a estrutura: Por vezes, apercebe-se de que a disposição atual dos dados em linhas ou colunas não é a ideal para análise ou apresentação. A transposição permite-lhe alterar a estrutura dos dados sem ter de os voltar a introduzir manualmente.
• Legibilidade: Certos dados são mais fáceis de compreender ou comparar numa forma transposta. Por exemplo, visões gerais ou tabelas podem ser mais fáceis de ler se as categorias estiverem em colunas em vez de linhas.
• Consolidação de dados: Quando os dados de diferentes fontes são fundidos, podem ser formatados de forma diferente. A transposição pode ser utilizada para colocar estes dados num formato normalizado.
• Evitar restrições: O Excel tem certas limitações no número de colunas (por exemplo, 16.384 colunas no Excel 2016). Se os dados tiverem mais colunas do que o permitido, podem ser transpostos e organizados em linhas que tenham um limite superior (1 048 576 linhas).
• Tabelas dinâmicas Preparação: Antes de criar uma tabela dinâmica, pode ser necessário transpor os dados. Como utilizar os campos corretos como etiquetas de linhas ou colunas