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O texto e as fórmulas podem ser concatenados numa célula Excel graças ao operador “&” e à função “TEXTO”. Isto permite que os montantes sejam integrados no texto
Formula de fusão e texto numa célula do Excel
O Excel oferece a opção de combinar texto e fórmulas numa célula, o que é particularmente útil quando se pretende calcular e explicar numa única célula. A combinação de texto e fórmulas numa célula pode ajudar a tornar as tabelas mais claras e a disponibilizar informações importantes num relance.
- Para combinar texto e fórmulas numa célula do Excel, utilize o E comercial (“&”). Este carácter liga os resultados do texto e da fórmula.
- Por exemplo, se pretender apresentar a faturação de um departamento e, ao mesmo tempo, colocar o termo “Faturação:” à sua frente, pode fazê-lo com a fórmula “=”Faturação: “ & A1”. O Excel apresenta então o texto “Volume de negócios:” seguido do conteúdo da célula A1. Isto permite-lhe adicionar explicações precisas e claras aos seus cálculos sem a necessidade de células separadas para texto e fórmulas.
- Um aspeto importante da mistura de texto e fórmulas é a consideração da formatação. Uma vez que o Excel formata valores numéricos em fórmulas sem apresentar texto, tem de utilizar a função TEXT() se pretender apresentar os resultados com uma formatação específica
- Por exemplo, utilize a fórmula “=”Data: “ & TEXT(TODAY(), ‘DD.MM.AAAA’)” para apresentar uma data no formato “Data: DD.MM.AAAA”. Esta fórmula apresenta a data atual no formato pretendido e combina-a perfeitamente com o texto.
- Para além da combinação de texto e fórmulas, também pode ser útil definir referências a outras células dentro do texto. Suponhamos que se pretende apresentar o número de unidades vendidas e o seu valor numa célula. Pode fazê-lo com uma fórmula como “=”Vendeu “ & B1 & ‘ unidades, o valor total é: ’ & C1 & ‘ Euros’”. Desta forma, integra valores numéricos e texto descritivo numa única célula compacta, o que torna a tabela mais fácil de ler e compreender.
- O Excel está equipado com inúmeras funções e fórmulas. A ferramenta até converte unidades de medida inteiras por si.
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Que aplicações possíveis existem?
A combinação de texto e fórmulas no Excel oferece inúmeras possibilidades de aplicação, tanto para tarefas quotidianas como para cenários mais complexos.
- Pode criar relatórios e títulos que se adaptam automaticamente aos dados subjacentes. Por exemplo, um título como “Relatório de vendas para agosto de 2024” pode ser gerado pela fórmula =“Relatório de vendas para ‘ & TEXT(TODAY(), ’MMMM YYYY”), que insere automaticamente o mês e o ano actuais.
- Se pretender gerar mensagens personalizadas numa tabela grande, pode fazê-lo misturando texto e fórmulas. Uma fórmula como =“Olá ‘ & A2 & ’, o saldo da sua conta atual é de ‘ & B2 & ’ Euros.” pode ser utilizada para criar uma mensagem para cada cliente, inserindo o nome do cliente e o saldo da conta a partir de células diferentes.
- Pode combinar cálculos diretamente com texto explicativo. Por exemplo, uma célula pode conter a fórmula =“O preço total é” & A1*B1 & “Euro” para calcular o preço de um produto a partir da quantidade e do preço unitário e, ao mesmo tempo, fornecer uma explicação compreensível na mesma célula.
- A informação de diferentes células pode ser apresentada num texto contínuo. Por exemplo, se a célula A1 contiver um nome e a célula B1 contiver uma data, pode ser criada uma mensagem combinada como “=A1 & ‘ O formulário foi submetido em ’ & TEXT(B1, ‘DD.MM.AAAA’) & ”, combinando o nome e a data das células correspondentes
- Ao misturar texto e fórmulas, os dados de diferentes fontes podem ser consolidados e apresentados de forma clara numa única célula. Isto é particularmente útil quando é necessário criar uma visão geral ou um resumo de várias folhas de cálculo ou ficheiros numa folha de cálculo do Excel. Os planos de férias também podem ser facilmente criados no Excel
- As funcionalidades alargadas do Excel podem não só tornar as suas tabelas mais informativas, mas também consideravelmente mais fáceis de utilizar e eficientes.
