Excel: Classificar e filtrar por cor – é assim que funciona

No Excel, as células podem ser classificadas e filtradas não só por valores, mas também por cor. Mostramos-lhe onde encontrar as respectivas funções e como utilizá-las.

Excel – Ordenar as células por cor

A classificação baseada na cor da célula é muito fácil em Excel: basta seleccionar o critério apropriado no diálogo Sort quando reorganizar as células.

• Abra a pasta de trabalho Excel e selecciona qualquer célula da gama que desejas ordenar.
• No separador Home, clique no botão Classificar e Filtrar e depois seleccione Custom Sort…. Em alternativa, mude para o separador Dados e clique em Sort.
• Seleccionar a coluna com as células coloridas através do primeiro campo descendente. Definir o campo Ordenar por cor Celular, depois seleccionar a cor da célula no campo Sequência e a ordem na ordenação no último campo.
• Click on Add layer para ordenar por cores adicionais. Quando terminar, confirme com OK.

• Alternativo: Se quiser fazer uma selecção rápida apenas por uma cor, clique com o botão direito do rato numa célula colorida. No menu de contexto, seleccionar Sort e depois Sort Selected Cell Colour to Top. Também o pode fazer para várias cores, uma após a outra.

Excel – Filtrar células por cor

Você nem sempre quer classificar uma tabela Excel de uma nova forma para obter uma melhor visão geral ou para encontrar certas entradas. Muitas vezes os filtros são uma alternativa melhor – e aqui também se pode usar as cores das células como critério:

• Abra o teu documento Excel e clica em qualquer campo da tabela com Data.
• Switch para o separador Dados e clique em Filter.
• As pequenas setas tornaram-se agora visíveis nas células superiores da sua mesa. Clique na seta na coluna cujos dados pretende filtrar e mova o ponteiro do rato sobre Filtrar por cor. Seleccione a cor pela qual pretende filtrar. Isto irá esconder todas as outras cores.
• Para desfazer a filtragem, clique novamente na seta e seleccione Remove Filter.
• Alternativo: Também pode filtrar rapidamente por uma cor específica clicando com o botão direito do rato numa célula com a mesma cor e depois clicando em Filter ☻ Filter by the colour of the selected cell.