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Um esboço no Word dá estrutura a documentos muito longos. Não só ajuda o leitor, como também o ajuda a criar textos convincentes
Como criar um esboço no Word para um novo documento
Para criar um esboço no Word, são necessários apenas três passos. Depois de abrir um novo documento, mude para a vista de esquema, introduza os nomes dos capítulos e formate-os. De seguida, pode começar a introduzir o texto.
- Abrir um novo documento Word. Em seguida, selecione o menu Ver
- O primeiro bloco do menu mostra várias vistas. Selecione o item Esboço. Está agora na vista de contorno.
- Introduza o primeiro título, por exemplo, Capítulo 1. Termine a linha com a tecla Return.
- Para introduzir um subcapítulo, prima a tecla Tab. Introduza o texto da secção do capítulo, por exemplo, secção a. Termine a linha premindo a tecla Return. Introduzir todas as subsecções para o capítulo 1.
- Agora insira o capítulo 2. Para o fazer, abra o menu pendente na extremidade esquerda da área Ferramentas de estrutura de tópicos e selecione Nível 1. Em alternativa, pode utilizar a tecla de seta para a esquerda para mover a nova linha um nível acima. Utilize a tecla de seta para a direita para mover a linha em que o cursor está posicionado um nível abaixo.
- Quando tiver concluído o esboço, clique na cruz vermelha na barra de menu Fechar vista de esboço. Está de volta ao menu Iniciar e pode agora ver o seu esboço. Se pretender alterar o design dos títulos, selecione primeiro toda a linha e, em seguida, selecione um novo design na lista pendente na secção Estilos.
- Para preencher o contorno com texto, coloque o cursor no fim da linha do título e prima a tecla Return. Pode agora escrever o texto do capítulo
Adicionar esboço ao documento Word
É claro que também pode estruturar posteriormente um documento que já tenha sido criado. Para isso, insira cabeçalhos no documento existente e coloque-os no nível de estrutura de tópicos desejado. Deve considerar primeiro qual a estrutura e quantos níveis são apropriados para o seu documento.
- Abra o documento que pretende estruturar e selecione Esboço no menu Ver. Verá agora o texto completo com a respectiva formatação
- Clique em várias passagens de texto e veja a lista pendente. Todo o texto está atualmente rotulado como corpo de texto
- Para converter títulos em marcadores, selecione primeiro a linha pretendida. Para o fazer, basta colocar o cursor em qualquer ponto da linha. Em seguida, selecione o nível pretendido no menu pendente na secção Ferramentas de esboço.
- O Word já fornece nove níveis com os quais pode estruturar o seu documento. No entanto, tenha em atenção: quanto mais níveis incluir, mais texto terá de escrever. Normalmente, três níveis são suficientes para estruturar um texto longo.
- Para editar o texto utilizando as ferramentas de contorno, coloque sempre o cursor na linha a editar primeiro. De seguida, atribua um novo nível à linha utilizando a lista pendente ou as teclas de seta esquerda e direita.
- A seta dupla para a esquerda coloca a secção de volta no nível 1, enquanto a seta dupla para a direita formata todo o texto como corpo de texto novamente.
- Utilizando as ferramentas de estruturação, pode agora mover passagens de texto estruturado para cima ou para baixo no texto. Também pode reduzir (-) a quantidade de texto a ser apresentada ou expandi-la (+) para editar o conteúdo do texto.
