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O envelope A4 é processado por máquina como uma carta normal. Por conseguinte, deve assegurar-se de que está correctamente rotulado. Se não rotular a letra grande de acordo com a norma, esta cairá primeiro através da grelha e terá de ser retrabalhada manualmente na estação dos correios. Em última análise, isto significa que o envelope A4 demorará muito mais tempo a chegar ao destinatário.
Como rotular correctamente um envelope DIN A4
Além de colocar correctamente o endereço do destinatário, é importante que escreva da forma mais clara possível. Evidentemente, a melhor maneira é criar um rótulo usando o Word ou outro programa de escritório.
- Basicamente, o envelope DIN A4 é etiquetado em formato paisagem com a aba virada para trás. O endereço do destinatário deve estar no lado direito da carta grande.
- Comece a escrever o endereço aproximadamente no meio da área exterior direita do envelope A4. Certifique-se que deixa uma margem de cerca de 1,5 centímetros para a direita.
- Se o envelope A4 for endereçado a uma empresa, introduza o nome da empresa na linha superior. Na linha abaixo, introduza o departamento relevante e o nome do destinatário.
- Alternativamente, use o chamado endereço c/o.
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- O canto superior direito do envelope A4 está reservado para o selo.
- Se desejar adicionar os detalhes do remetente à letra grande, pode fazê-lo no canto superior esquerdo – ou seja, em frente ao carimbo.
- Não colocar linhas em branco entre as linhas individuais – destinatário, rua e cidade.
