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O envelope DIN A4 deve ser etiquetado corretamente à medida que é processado pela máquina. Uma etiquetagem incorrecta leva a um retrabalho manual e, consequentemente, a prazos de entrega mais longos
Como etiquetar corretamente um envelope DIN A4
Para além do posicionamento correto do endereço do destinatário, é importante que escreva da forma mais clara possível. Naturalmente, é melhor criar uma etiqueta utilizando o Word ou outro programa do Office.
- Basicamente, o envelope A4 é etiquetado em formato de paisagem com a aba virada para trás. O endereço do destinatário deve estar do lado direito da letra grande
- Comece a escrever o endereço aproximadamente no centro da secção exterior direita do envelope A4. Certifique-se de que deixa uma margem de 1,5 centímetros para a direita.
- Não coloque nenhuma linha em branco entre as linhas individuais – destinatário, rua e cidade.
- Se o envelope A4 for dirigido a uma empresa, introduza o nome da empresa na linha superior. Na linha inferior, introduza o departamento relevante e o nome do destinatário.
- Alternativamente, utilize o chamado endereço c/o.
- O canto superior direito do envelope A4 é reservado para o selo.
- Se desejar acrescentar os dados do remetente à carta grande, pode fazê-lo no canto superior esquerdo – ou seja, do lado oposto ao carimbo.
Enviar uma carta para o estrangeiro: endereçá-la corretamente
Se quiser enviar um envelope DIN A4 para o estrangeiro, deve certificar-se de que o endereço está corretamente etiquetado a nível internacional. Aqui ficam algumas dicas:
- O endereço do destinatário deve ser escrito em letras latinas
- A grafia dos nomes de ruas e lugares deve corresponder à do respetivo país.
- O nome do país deve ser escrito em letras maiúsculas e na língua do país de destino.
- O código postal deve ser sempre especificado e corresponder à norma correspondente do país de destino.
- Se escrever o endereço em inglês, deve certificar-se de que a ortografia dos nomes das ruas e dos locais corresponde à ortografia inglesa (por exemplo, Munique em vez de München).
- Se não tiver a certeza de como escrever corretamente o endereço a nível internacional, pode obter informações junto dos Correios Suíços ou no seu website.
