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Se quiser converter um documento Word num ficheiro PDF, pode fazê-lo em apenas alguns passos. Pode fazê-lo diretamente na versão desktop do Word ou online
Convertendo um documento do Word para PDF: como proceder
Se guardou um documento no Word, pode convertê-lo em PDF com apenas alguns cliques.
- Abrir o documento relevante no Microsoft Word.
- Clique em “Ficheiro” e selecione a opção “Exportar”.
- Selecionar “Criar documento PDF/XPS”.
- É aberta uma nova janela de diálogo na qual pode especificar o local de armazenamento e o nome do ficheiro.
- Em “Opções” pode ajustar outras definições, se necessário. Por exemplo, se tiver inserido imagens no Word, active a opção “Otimizar para obter a melhor qualidade de imagem”. Isto evitará que as imagens sejam comprimidas durante a exportação para PDF.
- Finalmente, clique em “Publicar”.
- O documento é então convertido num ficheiro PDF e guardado na localização selecionada.
Alternativa: Utilizar ferramentas online para criar o PDF
Se não pretender utilizar o software Office para a conversão, também pode utilizar ferramentas online para criar PDFs.
- Com o Microsoft 365 Copilot (anteriormente Office Online), pode abrir documentos no seu browser e convertê-los em PDFs. Para tal, necessita de uma conta Microsoft e tem de carregar o documento para o OneDrive.
- De seguida, abra o documento com a versão do navegador do Word.
- Em seguida, clique em “Ficheiro” e “Exportar” e selecione “Transferir como PDF”.
- Também pode utilizar o Adobe Acrobat Online para a conversão em PDF. Carregue o documento Word aqui, utilizando o botão “Selecionar ficheiro”.
- O documento é automaticamente convertido num PDF. Clique em “Download” para guardar o ficheiro PDF no seu computador.
Porque é que deve exportar documentos como PDF
Converter documentos do Word para PDF tem inúmeras vantagens.
- Assim, os PDFs podem ser abertos a partir de qualquer dispositivo e sistema operativo, independentemente do software instalado
- Além disso, a formatação utilizada no documento quando este foi criado é mantida num ficheiro PDF. Isto significa que o PDF tem o mesmo aspeto em todos os dispositivos
- Além disso, os documentos PDF oferecem maior segurança, uma vez que não podem ser editados tão facilmente. Também é possível encriptar um PDF para que só possa ser aberto depois de introduzir a palavra-passe.
