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Com ChatGPT nunca foi tão fácil criar e analisar tabelas Excel. Com apenas alguns passos simples, tornar-se-á um profissional de Excel.
Criar uma folha de cálculo Excel com ChatGPT
Usando o ChatGPT, pode criar tabelas Excel automaticamente e em apenas alguns passos. Para que isto funcione, é necessário alimentar o motor de linguagem com as indicações certas.
- Para criar uma tabela, o ChatGPT precisa de instruções precisas sobre como a tabela deve ser e o que deve conter.
- Isto deve ter em conta quantas colunas e filas, bem como que títulos e que tipo de dados devem ser introduzidos.
- Após a tabela ter sido criada, pode copiar a tabela com a combinação de teclas “CTRL + C” e colá-la no Excel com a combinação de teclas “CTRL + V”.
- As tabelas criadas também podem ser analisadas em pouco tempo. Diga ao ChatGPT como pretende avaliar o conteúdo e em poucos segundos obterá a fórmula correspondente.
Avaliar dados com macros
Macros facilitam a avaliação de grandes quantidades de dados e podem poupar-lhe muito tempo.
- Com macros no Excel, pode ter certas tarefas executadas automaticamente, tais como classificar ou filtrar dados.
- Pode criar uma nova macro clicando no separador Ferramentas de Desenvolvimento na barra de menu e depois clicando no botão Macros na barra de ferramentas.
- Para criar uma nova macro, clique em “Record Macro”. Agora pode criar uma combinação de chaves para a nova macro e escrever uma breve descrição
- Para criar uma nova macro, clique em “Record Macro”.
- O editor VBA permite-lhe escrever e editar códigos para macros e outras tarefas de automatização. O editor VBA pode ser aberto com a combinação de teclas “Alt + F11”.
- Os códigos para a respectiva tarefa de automação podem ser novamente escritos pelo ChatGPT e só têm de ser inseridos no editor VBA.
Blocos de tropeço ao usar ChatGPT
Para trabalhar com o ChatGPT da melhor maneira possível, é necessário considerar alguns aspectos.
- É importante formular as instruções para o ChatGPT da forma mais clara possível. Especialmente para tarefas complexas, é importante que o programa possa compreender plenamente todas as instruções que desejar.
- Para que tudo funcione, deve formular os comandos para ChatGPT na língua em que também usa Excel.
- Como em qualquer aplicação digital, pode haver falhas técnicas na utilização do ChatGPT que podem afectar a capacidade do modelo.
