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Apesar do e-mail, do Facebook e do WhatsApp, os aparelhos de fax estão longe de ser uma coisa do passado e os utilizadores precisam de saber como funciona um fax
Como funciona um fax
A palavra “fax” ou “fac-símile” é a abreviatura de “telefax”. Dois aparelhos de fax podem ser utilizados para enviar documentos através da linha telefónica.
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Depois de ter introduzido o número do destinatário no aparelho de fax e premido “Enviar”, o seu aparelho e o aparelho do destinatário comunicam entre si.
- Os faxes são considerados mais seguros do que os e-mails, uma vez que são enviados diretamente de um dispositivo para outro sem serem armazenados em buffer. Isto reduz o risco de ataques de hackers ou fugas de dados.
- As máquinas de fax fornecem uma cópia física do documento enviado, que pode ser utilizada como prova. São também fáceis de utilizar e não requerem uma ligação à Internet, o que pode ser vantajoso em regiões com fraca cobertura de Internet.
- O futuro do fax reside na digitalização. Os serviços de fax na Internet permitem o envio de faxes em linha, que são depois reencaminhados para um aparelho de fax. As impressoras multifunções modernas combinam o envio de faxes com digitalização, cópia e impressão, o que facilita a integração em fluxos de trabalho digitais.
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A primeira coisa que fazem é chegar a acordo sobre os aspectos técnicos da transmissão e determinar, por exemplo, qual o formato de papel a utilizar.
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O documento é então introduzido e digitalizado peça a peça com um feixe de luz. Um sensor (a chamada célula de fotodíodo) detecta o documento e converte-o em sinais eléctricos.
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Estes são depois codificados e transmitidos ao recetor através da linha telefónica.
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Aqui os sinais são processados de volta e impressos. Pode saber mais sobre as diferentes técnicas de impressão na dica prática sobre o funcionamento das impressoras.
Vantagens e desvantagens dos faxes
Embora existam agora alternativas como o correio eletrónico, o fax tem algumas vantagens que não podem ser negadas:
