Transferir contactos do smartphone para o Excel – como funciona

Para armazenar e ordenar os contactos do seu smartphone de forma segura, pode transferi-los para uma folha de cálculo Excel bem organizada

Transferir contactos do smartphone para o Excel: como proceder

Os contactos do seu smartphone são provavelmente dados que não quer perder. Por isso, é uma boa ideia transferir os contactos para uma folha de cálculo Excel bem organizada, para efeitos de cópia de segurança, mas também para uma melhor ordenação.

• Antes de poder inserir os seus contactos no Excel, deve primeiro exportá-los do seu smartphone. Existem diferentes métodos, dependendo do sistema operativo.
• Para Android, abra a “Aplicação Contactos” no seu smartphone Android e toque nos três pontos no canto superior direito. Selecione “Gerir contactos” ou “Definições” e, em seguida, vá para “Exportar contactos” ou “Exportar para cartão SD”. Os seus contactos serão guardados como um ficheiro vcf (vCard), que pode depois enviar para si próprio por e-mail ou guardar na nuvem.
• No iPhone, abra “Definições” e toque em “O seu nome ☻ iCloud”. Active a opção para Contactos. Vá para um computador e inicie sessão com o seu ID Apple em iCloud.com. Selecione “Contactos” e clique no ícone da engrenagem no canto inferior esquerdo. Vá para “Exportar vCard” para guardar os seus contactos como um ficheiro vcf.
• Depois de exportar os contactos, tem de transferir o ficheiro vcf para o Excel. O Excel não pode abrir ficheiros .vcf diretamente, mas existe uma forma fácil de converter os dados para o formato CSV primeiro.
• Existem vários serviços online gratuitos que pode utilizar para converter o seu ficheiro vCard num ficheiro CSV, como o site “convertio.co”.
• Também pode proceder manualmente para as listas de contactos: Abra o ficheiro vcf com um editor de texto como o Notepad e copie as informações relevantes. Cole-o numa nova folha de cálculo do Excel e separe os dados com vírgulas ou separadores para os dividir em colunas diferentes.
• Depois, abra o ficheiro CSV no Excel, clicando em “Ficheiro ☻ Abrir” no programa. Selecione o ficheiro CSV convertido. O Excel insere automaticamente os dados em colunas separadas. Pode agora editar mais os contactos, ordená-los como desejar ou adicionar dados adicionais.

Opções para processamento e sincronização adicionais

Uma vez importados os contactos para o Excel, pode personalizar a tabela de acordo com as suas necessidades.

• Por exemplo, mova as colunas para apresentar os dados pela ordem que melhor lhe convier. Ou utilize as funções de filtro e ordenação do Excel para filtrar por nome, número de telefone ou endereço de correio eletrónico.
• Se, no futuro, quiser sincronizar regularmente os seus contactos entre o seu smartphone e o Excel, muitas aplicações e ferramentas oferecem uma integração direta entre os contactos do smartphone e o Excel. Isto é possível através dos contactos do Google ou do Microsoft Outlook, por exemplo.
• Se tiver importado contactos de diferentes fontes, pode encontrar e eliminar entradas duplicadas no Excel.
• Estas ferramentas permitem-lhe exportar contactos diretamente ou sincronizá-los automaticamente sem ter de se desviar através de ficheiros vcf.